Office Managerin bzw. Assistent der Geschäftsführung ab 25 Std./Wo. (m/w/d)

Job World GmbH

4020 Linz
Vollzeit
ab € 3.250,- Brutto / Vollzeit zzgl. Klimaticket
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Ausbildung und Erfahrung

Höhere Schule
gewünschte Ausbildung

1-3 Jahre SekretärIn, AssistentIn

Alternativ: Bürokaufmann, -frau , SachbearbeiterIn , RechtskanzleiassistentIn

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Kenntnisse im MS Office
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)

Über den Job:

Wollten sie schon immer die Geschäftsführung einer Consultingfirma als Assistentin tatkräftig unterstützen. Dann nützen sie ihre Chance:


JOB WORLD GmbH ist ein Partner der führenden Consulting-Unternehmen in Österreich. Wir bieten einem/einer engagierten Assistentin einen Top-Zugang zu interessanten Jobs.


Für ein renommiertes Consulting-Unternehmen suchen wir zur *** DIREKT-ANSTELLUNG *** eine/n


Sachbearbeiter bzw. Assistent der Geschäftsführung ab 25 Std./Wo. (m/w/d)

für Linz, Wels, Eferding

Aufgaben:


  • Persönliche Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen & organisatorischen Agenden
  • Termin- & Reisemanagement
  • Organisation, sowie Vor- & Nachbereitung von Meetings
  • Erstellung diverser Dokumentationen & Präsentationen
  • Wichtige Schnittstelle als Koordinator/in laufender Kooperationen & Verantwortung für die reibungslose Abwicklung unter Einhaltung aller Deadlines
  • Vorbereitung der Unterlagen für Geschäftsführersitzungen

Ihr Profil:


  • Strukturiertes & lösungsorientiertes Arbeiten
  • Eigenständigkeit & Proaktivität
  • Vernetztes Denken & über den Tellerrand blickend
  • Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Betriebswirtschaftliches Grundverständnis & Organisationstalent
  • Erste Erfahrung in persönlicher Assistenz
  • Flexibel, hands-on Mentalität & kommunikativ

Wir bieten:


  • Direkt-ANSTELLUNG in einem renommierten Linzer Consulting-Unternehmen
  • Sehr gute Bezahlung ab € 3.250,- Brutto / Vollzeit  zzgl. Klimaticket (Bei Eignung & Qualifikation überzahlung möglich)
  • Abwechslungsreiche Position mit einem eigenverantwortlichen Aufgabengebiet und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
  • Mitarbeit in einem motivierten & kompetenten Team, dem der Austausch, Offenheit und Humor wichtig ist
  • Gute öffentliche Verkehrsanbindung
  • Tolles Arbeitszeitmodell zzgl. Home-Office-Möglichkeit
  • Diverse Social Benefits

Dein Ansprechpartner

Werner Schrangl

Geschäftsführung

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Job-ID.: 21464950

Zuletzt aktualisiert vor 4 Tagen

Jobkategorien:

Büro- / AbteilungsleiterIn
RechtskanzleiassistentIn
SekretärIn, AssistentIn
Bürokaufmann, -frau
SachbearbeiterIn

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