Assistenz der Geschäftsleitung (m, w, d)

EINLEITUNG

Die Weyland GmbH ist ein langjährig erfolgreiches Familienunternehmen im Großhandel mit den Schwerpunkten Stahl, Holz und Bauwaren. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsführung.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (M, W, D)

IHRE AUFGABEN

In dieser neu geschaffenen Position unterstützen Sie die bestehenden Assistenten der Geschäftsführung und übernehmen neue Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

• Technikvorbereitung für Besprechungen: Bereitstellung und Wartung der technischen Ausstattung für Meetings und Präsentationen.
• Organisieren von Unterlagen: Selbstständiges Zusammentragen, Organisieren und Verwalten von wichtigen Dokumenten und Informationen.
• Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen: Sicherstellen, dass vergebene Aufgaben rechtzeitig und korrekt erledigt werden.
• Terminkoordination: Vereinbaren und Koordinieren von Terminen sowie Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung.
• Recherchetätigkeiten: Durchführung eigenständiger Recherchen zu verschiedenen Themen, unter Verwendung von Tools wie ChatGPT zur Unterstützung und Überprüfung der Plausibilität der gewonnenen Informationen.
• Flexible Computeranwendung: Eigenständige Eingabe und Verwaltung von Daten auf verschiedenen Online-Plattformen und in digitalen Masken.
• Verschwiegenheit: Umgang mit sensiblen und vertraulichen Informationen mit höchster Diskretion.

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und souveränes Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Flexibilität und die Fähigkeit, sich selbstständig in neue Aufgaben und Systeme einzuarbeiten
• Absolute Vertrauenswürdigkeit und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen

IHR VORTEIL BEI UNS

• Sicherer Arbeitsplatz: Sichere, langfristige Anstellung in einem 190-jährigen, traditionellen Familienunternehmen SEHR GERINGE MITARBEITERFLUKTUATION
• Großartiges Betriebsklima: Flache Hierarchien, offene Türen, Mitarbeiterevents und ein familiäres Miteinander unter klasse Kolleg*innen
• Firmenevents & Mitarbeiteraktivitäten: Bike-Leasing, Vorteilsportal mit vielen Produkten, Firmenskitag, kleine Geschenke und Überraschungen übers Jahr.
• Willi-Club für Mitarbeiterkinder: 4-Wochen Sommercamp in der Ferienzeit (Zentrale), Geburtstagsgeschenke und Kleinigkeiten übers Jahr, Bastelpost und Willi-Club Ausflüge und Aktivitäten.
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Gesundheitsmaßnahmen
• Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten: Nachhaltige Personalentwicklung und stärkenorientierte Weiterbildung - Von der Fachkraft zum/zur Spezialist*in!
• Work-Life-Balance: Unbefristete Festanstellung, keine Wochenendarbeitszeiten, viele verschiedene Arbeitszeitmodelle
• Und vieles mehr!

GEHALT

Wir bieten Ihnen für die Position ein marktkonformes Bruttomonatsgehalt ab € 2.900,00 brutto (Einstufung erfolgt mindestens in Gruppe D des KV für Angestellte im Handel) Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

KONTAKT

Sie erkennen sich wieder und haben Interesse?

Dann bewerben Sie sich bei uns online! Ihr Ansprechpartner:

Otto Weyland jun.

Geschäftsführung

Haid 26

4782 St. Florian am Inn

Tel: +43 7712 9001-7210