Front Office (m/w/d)

Unser Kunde sucht eine(n) Mitarbeiter_in für Front Office in seinem großen Betrieb.

Diverse Front Office Tätigkeiten:

• Unterweisungen Fremdfirmen, Ablage organisieren, Nachfüllarbeiten, Inventur, Bearbeitung Anonymverfügungen
• Tätigkeiten Empfang: Freundliche und versierte Anlaufstelle für Mitarbeiter, Lieferanten und Gäste. Persönlich, via E-Mail und Telefon. Das beinhaltet u.a.: Telefonvermittlung, Gästeempfang/Besprechungsbetreuung (inkl. Gästebuchverwaltung, zeitnahe Bearbeitung von Meetingraum Anfragen, Auskünfte an Mitarbeiter (z.B. An- und Abwesenheiten von Kollegen, etc.) und Help Desk (Störungsannahme)
• Unterstützung/Mitwirken bei Veranstaltungen/Meeting-Vorbereitungen
• Pool-KFZ Betreuung (Ausgabe, KFZ-Check, Kontrollen, Service-Abstimmungen, Vignetten, Reifenwechsel)
• Betreuung Office Inbox
• Schlüsselverwaltung (Ausgabe Schlüssel und Chip etc.)
• Bestellungen (Wasser, Utensilien Reinigung/ Küche, Kaffee, Tee, Verpflegung)
• Kontrolle/Bewirtung der Meetingräume (Check Ausstattung, Bestellungen für Verpflegung, Kontrolle/Vorbereitung, Abholung)
• SAP-Rechnungskontrolle
• Recherchetätigkeiten (Erfassung und Auswertung von Daten)
• Betreuung Intranet für den Bereich General Services
• Post: Abholung/Verteilung (Pakete)/Aufgabe
• Unterstützung des General Service Team (Projekte, Administration…)

• Erfahrung im Bereich Front Office oder vergleichbare Tätigkeiten
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, bei Bedarf auch eigenständig zu arbeiten
• Gute bis sehr gute Englisch Kenntnisse

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag: 08:00 - 17:00 Uhr & Freitag 08:00 - 12:30 Uhr

Gehalt (je nach Qualifikation): ab 2.200.- Brutto