Office Administrative Agent (m/w/d)

Seit 1984 verbindet unser Kunde Menschen und Möglichkeiten in ganz Europa und bietet seinen Kund:innen Zugang zum größten Luftfrachtnetzwerk der Welt und zum weitesten europäischen Straßennetzwerk. Wenn auch Sie eine strukturierte Arbeitsweise haben, gerne Verantwortung übernehmen und Teil eines belebten Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

AUFGABEN

Wir suchen eine:n engagierte:n und zuverlässige:n Office Administrative Agent, der/die das Team unseres Kundens unterstützt und einen reibungslosen Ablauf derBüroprozesse gewährleistet.

Zu Ihren Hauptaufgaben zählt das Mitarbeitermanagement, einschließlich des täglichen Reportings von Arbeitszeiten sowie der Urlaubs- und Krankenstände, und das wöchentliche Reporting.

Außerdem sind Sie für die Mitarbeiterbeschaffung über Agenturen zuständig.

Ein weiterer wichtiger Bestandteil Ihrer Tätigkeit ist das Performance Reporting, bei dem Sie Statistiken zur Performance Ihrer Abteilung erstellen.

Des Weiteren übernehmen Sie die selbstständige Erstellung von Purchase Orders und die Organisation laufender Bestellungen für die Abteilung. Sie sind auch verantwortlich für die Rechnungskontrolle innerhalb dieser Abteilung.

Gelegentliche Besuche im Lager zur Kommunikation mit den Arbeitern gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Die Arbeitszeiten sind in Vollzeit mit Gleitzeit zwischen 05:00 und 07:00 Uhr, wobei ein Beginn um 05:00 Uhr möglich sein muss, da eine Person aus dem Team zu dieser Zeit starten muss. Die Arbeitszeit endet dementsprechend zwischen 13:30 und 15:30 Uhr. Flexibilität ist erforderlich, da die Arbeitszeiten je nach Bedarf variieren können.

ANFORDERUNGEN

Eine abgeschlossene Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich, wichtiger ist Ihre Erfahrung im kaufmännischen Bereich.

Sie sollten zahlenaffin, belastbar und multitaskingfähig sein sowie sicher mit Programmen wie Excel, Word und PowerPoint umgehen können.

Flexibilität und Stressresistenz sind ebenfalls wichtig, da es oft kurzfristige Änderungen gibt. Unser Kunde bietet eine langfristige Beschäftigung und setzt gute Englischkenntnisse voraus.

Da das Büro am Betriebsgelände des Flughafens liegt und keine öffentlichen Verkehrsmittel verfügbar sind, ist ein eigenes Fahrzeug notwendig.

Zudem ist ein einwandfreier Leumund Voraussetzung.

GEHALT & BENEFITS

Für diese spannende Position wird ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.562,50 (Basis 38,5h/Woche, laut Kollektivvertrag für Speditionsangestellte) geboten. Die tatsächliche Bezahlung orientiert sich nach Ihrer Qualifikation, Erfahrung und Ihrem Wunsch.

Als Benefit bietet unser Kunde eine Kantine, in der Sie einen Chip zur Essenskonsumation nutzen können, auf den das Unternehmen monatlich 44 € bucht. Sie haben auch die Möglichkeit, zusätzlich eigenes Geld auf den Chip zu laden.

Zudem steht eine kostenlose Parkmöglichkeit am Flughafen Wien zur Verfügung.