Büroallrounder/in; Kaufmännische/r Mitarbeiter/in; Front Office

WIR, die Bandagist Heindl GmbH, zählen seit mehr als 75 Jahren zu Österreichs führenden Unternehmen im orthopädischen Gesundheitsbereich. Wir sind ein familiengeführter Betrieb mit österreichweit über 50 Sanitätshausfachgeschäften und orthopädischen Fachwerkstätten. SIE können sich ebenso für das Thema Gesundheit begeistern und suchen eine abwechslungsreiche Anstellung bei einem stabilen und verlässlichen Arbeitgeber? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Als Büroallrounder/in können Sie sich in den unterschiedlichsten Abteilungen unseres Unternehmens einbringen. Egal für welche Aufgaben Ihr Herz schlägt, wir freuen uns über Unterstützung!

ZU IHREN AUFGABEN ZÄHLEN UNTER ANDEREM:

• Sekretariatsaufgaben & Office Management
• Korrespondenz intern & extern mit Geschäftspartnern, MitarbeiterInnen und Kunden
• Postbearbeitung, Dokumentenablage, Organisation von Schulungen, Meetings und Dienstreisen
• Empfang und Betreuung von Besuchern

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• Verrechnung von Heilbehelfen und Hilfsmittel
• Abrechnung mit den Krankenkassen
• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
• Verordnungsscheinkontrolle und Abrechnungskorrekturen

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• Bestellabwicklung
• Korrespondenz mit Lieferanten
• Lieferschein- und Rechnungskontrolle

• Front Office
• Postbearbeitung, telefonische & schriftliche Korrespondenz
• Sachbearbeitung und Erstellung von Kostenvoranschlägen
• Terminvereinbarung für unsere TechnikerInnen
• erste Ansprechperson im Empfangsbereich

QUALIFIKATIONEN:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung erwünscht
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationsgeschick und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten, gute Umgangsformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift unbedingt vorausgesetzt

WAS WIR BIETEN:

• Beschäftigung bei einem stabilen, verlässlichen Arbeitgeber
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• vielseitiges Aufgabengebiet
• Attraktive, familienfreundliche Arbeitszeiten
• Angenehmes Arbeitsumfeld und ein Team, dass Sie herzlich aufnimmt
• sehr gute Lage unserer Firmenzentrale und Filialen: gut öffentlich erreichbar, gute Infrastruktur
• Mitarbeiteraktionen und Mitarbeiterrabatte in unseren Geschäften
• monatlicher Essenszuschuss (Essensmarken)
• Weihnachtsfeier im festlichem Rahmen
• Zuschuss zu Abteilungsausflügen
• Betriebsarzt

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten, Organisationstalent mitbringen und Freude an administrativen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung für unsere administrativen Abteilungen.