NotariatsassistentIn

STELLENBESCHREIBUNG:

Als NotariatsassistentIn in unserem familiären Notariatsbüro in 1150 Wien, Österreich, spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der Unterstützung des Notars und dessen Substitutin in verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:

• Administrative Aufgaben wie Aktenverwaltung, Fristenkontrolle, Korrespondenz und Telefonate mit Mandanten, Gerichten, Behörden, Banken, Versicherungen und Bestattungsunternehmen
• freundlicher und professioneller Empfang unserer Klienten
• Allgemeine Büroorganisation und -verwaltung

QUALIFIKATIONEN:

• Genauigkeit, rasche Auffassungsgabe und hohe Lernbereitschaft, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit, Freude am Umgang mit Klienten und am selbstständigen Arbeiten
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Schrift und Sprache
• freundliches und gepflegtes Auftreten
• Erfahrung im notariellen Umfeld von Vorteil, aber nicht Voraussetzung
• gute PC-Kenntnisse, 10-Finger-System, Kanzleiverwaltungssoftwarekenntnisse erwünscht, aber nicht Voraussetzung (NotarXpert)
• Kommunikationsstark und teamfähig

BENEFITS:

• angenehmes, freundliches, respektvolles, familiäres Arbeitsumfeld in einer gepflegten Nichtraucherkanzlei
• attraktiver und perfekt verkehrsangebundener Arbeitsort beim Westbahnhof (gegenüber IKEA Westbahnhof), erreichbar mit ÖBB, Westbahn, Wiener Linien: U3, U6, 5, 6, 9, 18, 52, 60
• anspruchsvolle, abwechslungsreiche (zum Teil auch detektivische) und eigenverantwortliche Tätigkeit
• krisensicherer Arbeitsplatz
• angenehme Arbeitszeiten (keine Überstunden erforderlich)

bei Vollzeit: Mo-Do: 8:24 bis 17:30 Uhr, Freitag: 8:24-14:00 Uhr

bei Teilzeit: Mo-Fr: 9:00 bis mind. 13:00 Uhr

Monatsgehalt auf Basis 40 Stunden ab EUR 2.300/Monat mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation oder Praxis.

Wir sind an einem langfristigen Dienstverhältnis interessiert und freuen uns über Ihre Bewerbung.