Abteilungsleiter*in Personaladministration (m/d/w)

WILLKOMMEN BEI HARTLAUER!

Bei uns zählen Qualität, Weiterbildung und Löwengeist. Das macht uns seit 1971 zu Österreichs führendem Fachberater für Optik, Hörakustik, Foto und Handy. In unserer Zentrale und den 160 Geschäften warten 1.900 Kolleg:innen auf dich. Bist du Qualitätsdenker:in, Vollblutlöw:in und Möglichmacher:in? Dann passt du perfekt ins Rudel.

DEINE AUFGABEN

• Du führst und unterstützt unser löwenstarkes Personaladministrationsteam (Personalverrechnung und Personalverwaltung mit Zeitmanagement, insgesamt 10 Mitarbeiterinnen) und gemeinsam serviciert ihr unsere knapp 2.000 Kolleg:innen in allen relevanten Belangen.
• Du bist kompetente Ansprechperson in allen laufenden arbeitsrechtlichen, sozialversicherungs- und lohnsteuerlichen Themen für unsere Führungskräfte sowie für Behörden und Ämter.
• Auch bei der Bilanz und Budgeterstellung versorgst du mit deinem Team den FICO-Bereich mit allen relevanten Infos.
• Du entwickelst unsere bestehenden Prozesse und Standards laufend weiter, koordinierst Projekte und optimierst dabei unsere Systeme.
• Auswertungen und Reports gehen dir leicht von der Hand und bieten damit optimale Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen.

DEIN BEITRAG

• Du hast die Personalverrechnungsprüfung oder vergleichbare Ausbildungen erfolgreich abgeschlossen und überzeugst mit mindestens 5 Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Idealerweise hast du diese Berufserfahrung in einem Handelsunternehmen gesammelt.
• Eine hohe Fachkompetenz und Erfahrung zeichnen dich aus, ebenso wie Problemlösungsfähigkeit , Verlässlichkeit und Flexibilität.
• Du hast keine Scheu vor komplexen oder neuen Themen und arbeitest verantwortungsvoll. Dabei gehst du sorgfältig und vertrauensvoll mit sensiblen Daten um.
• Du hast bereits Erfahrung als Führungskraft gesammelt und ein gutes Gespür für deine Mitmenschen.
• Neben deiner Expertise in BMD NTCS und idealerweise auch in Atoss, bist du fit in MS Office.

UNSERE BRÜLLER

• Als Vollblutlöw:in bist du von Anfang an Teil des Rudels und spürst unseren Löwengeist.
• Bei uns arbeitest du nicht 9 to 5 sondern ganz flexibel innerhalb eines Gleitzeitrahmens von 06:30 bis 20:00 Uhr.
• Wir sind Möglichmacher:innen – dich erwarten bei uns viele fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Du hast nach der Einarbeitung die Möglichkeit, deine Arbeitszeit im Büro mit Homeoffice Tagen zu kombinieren.
• Unsere löwenstarken Benefits wie ein eigener Fitnessraum, ein eScooter auch zur privaten Nutzung und tägliche Vitamin- und Gebäcklieferung, genießt du ab dem Start bei uns.

DEINE BEUTE

Für Löw:innen winkt für diese Position ein Jahresgehalt ab € 58.800 brutto auf Vollzeit-Basis.

Im persönlichen Gespräch legen wir dein Gehalt je nach konkreter Qualifikation gemeinsam fest. Spürst du den Löwengeist in dir? Dann bewirb dich!