Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die Tiroler Landestheater und Orchester GmbH Innsbruck als größte Kultureinrichtung von Tirol und Westösterreich sucht Verstärkung!

Engagieren Sie sich in unserem Team ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt als

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

IN VOLLZEIT (40 WOCHENSTUNDEN)

IHR AUFGABENGEBIET

• Verantwortung für das Terminmanagement
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Gremienarbeit: Vor- und Nachbereitung (inkl. Protokollführung) von Aufsichtsratssitzungen und Generalversammlungen
• Allgemeine Korrespondenz und Sekretariatstätigkeiten
• Ansprechpartner:in und Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und den Führungskräften und Mitarbeiter:innen des Unternehmens sowie zuexternen Ansprechpartner:innen wie z.B. Gesellschafter von Stadt und Land, den Organen des Aufsichtsrates und Geschäftspartner:innen
• Unterstützung des geschäftsführenden kaufmännischen Direktors bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und Projekten
• Planung von Dienstreisen und Spesenabrechnungen

IHR ANFORDERUNGSPROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im Sekretariat
• Hohe IT-Affinität (MS Office) und Interesse an der Arbeit mit Datenbanken / ERP-Systemen
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Organisationstalent, präzise und verantwortungsbewusste Arbeitsweise auch unter engen zeitlichen Vorgaben
• Belastbare Persönlichkeit mit Freude an der Arbeit im Team
• Kommunikationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
• Diskretion

WAS ERWARTET SIE BEI UNS?

• Breitgefächertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Dynamisches und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zahlreiche Sozialleistungen (Essenszuschuss, Jobticket, Betriebliche Gesundheitsförderung, vergünstigte Theaterkarten)

Das Jahresbruttogehalt beträgt mindestens € 40.000,- (auf Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!