Administrative Büroleitung Catering (m/w/d)

WIR DEFINIEREN GENUSS. MIT UNSEREN CATERINGS. NACHHALTIG.

Wir bei Impacts sind Genussbotschafter: seit 2008 verwöhnen wir unsere Gäste und laden sie auf eine kulinarische Reise ein. Wir versprühen Leidenschaft in dem, was wir tun und schaffen regelmäßige „Magic Moments“ bei kleinen und großen Events. So individuell unsere Veranstaltungen sind, so individuell sind auch unsere Mitarbeiter. Jeder von unseren 140 Genussbotschaftern leistet einen wertvollen Beitrag für einen nachhaltig unvergesslichen Event in Wien oder Salzburg. Privat oder geschäftlich, von klein bis ganz groß. Regional und international auf höchstem Niveau! Werde auch du Genussbotschafter bei Impacts!

DAS ERWARTET SIE ALS IMPACTS-GENUSSBOTSCHAFTER

• Vielfältige Möglichkeiten, um sich im Unternehmen selbst zu verwirklichen
• Kostenloses Mittagessen/Buffet aus der eigenen Küche
• Ein offenes Ohr für Ihre Ideen oder Sorgen
• Möglichkeiten für interne Karriere und Weiterbildung
• Kurze Entscheidungswege in einem familiären Ambiente

MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG

• Zentrale Koordination in allen administrativen Belangen
• Erste/r Ansprechpartner/in für unsere Kunden
• Verantwortung für die Abstimmung von Catering Anfragen und Angebotserstellung
• Angebotslegung inkl. Budgetierung und Kalkulation
• Administrative Planung und Vorbereitung der Veranstaltung, Erstellung der Anforderungslisten und Kommunikation an die jeweiligen Abteilungen (Küche, Lager, Personal,..)
• Überblick über Tagesgeschäft, laufende Prozesse und Projekte
• Definition, Überarbeitung und Überwachung der Einhaltung einheitlicher Standards in der Angebotsgestaltung
• Unterstützung bei der stetigen Weiterentwicklung und Konzeptionierung des Catering Angebotes
• Koordination mit den anderen Funktionsbereichen in unserem Haus
• Abrechnung und Nachbearbeitung der Projekte

SIE BRINGEN FOLGENDES IN DIE IMPACTS-FAMILIE EIN

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Tourismus/Veranstaltungsmanagement o.ä.
• Relevante Berufserfahrung im Cateringbereich in der gehobenen Gastronomie, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Fundierte Kenntnisse im Catering oder in der Veranstaltungsorganisation notwendig
• Gute MS-Office wünschenswert
• Bankettprofi-Kenntnisse von Vorteil
• Hohe Zahlenaffinität und betriebswirtschaftliches Verständnis
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Einsatzfreude, Belastbarkeit und Flexibilität
• Zuverlässige & gewissenhafte Arbeitseinteilung, Freude an der Übernahme von Verantwortung
• Organisationstalent & Teamplayer/in
• Hands-on Mentalität

DAS ZEICHNET UNS ALS GENUSSBOTSCHAFTER AUS

• Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
• Freies, selbstverantwortungsvolles Arbeiten
• Dienstleistung mit Freude
• Offen sein für Neues

IHR VERDIENST

Für diese Position bieten wir mindestens  € 3.100,00 brutto (Basis 40 Std.), mit Bereitschaft zur Überzahlung, die sich nach Ihren persönlichen Qualifikationen, Erfahrungen & Ihrem Entwicklungspotenzial richtet.