HR-Manager:in Payroll - Fokus Strategie und Weiterentwicklung

Arbeit anders leben: Die Entgeltabrechnung, ein Team aus Fach- und SAP-Spezialist:innen sowie administrativer Unterstützung, stellt eine zentrale Servicefunktion für alle Mitarbeitenden bei dm dar. In dieser Managementfunktion tragen Sie maßgeblich zur strategischen Weiterentwicklung dieses Bereichs bei, indem Sie Einklang zwischen einer serviceorientierten Beratungsleistung, den rechtlichen Rahmenbedingungen und der Verbesserung effizienter, standardisierter und kundenorientierter Prozesse im Sinne unserer internen Kund:innen schaffen.

AUFGABEN – DAFÜR SORGEN SIE BEI UNS:

• Strategische Weiterentwicklung der Entgeltabrechnung bei dm drogerie markt Österreich mit Fokus auf Service- und Leistungsqualität für unsere internen Kund:innen
• Entwicklung, Gestaltung und Umsetzung von Maßnahmen und Initiativen im engeren und erweiterten Verantwortungsbereich, um dm weiterhin als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren
• Projektleitung für nationale, abteilungsübergreifende Projekte
• Führung und Entwicklung der Abteilung (Lohnverrechnung, SAP-Power User und Sachbearbeitung) sowie Budget- und Personalverantwortung für die Abteilung
• Endverantwortung für die korrekte Lohn- und Gehaltsabrechnung für rund 7.000 dm Mitarbeitende (Arbeiter, Angestellte, Lehrlinge)
• Sicherstellung und Steuerung aller personalrelevanten Bilanzierungsagenden (z.B. Personalrückstellungen) in Abstimmung mit internen Abteilungen und dem Wirtschaftsprüfer. Verantwortung für Prüfungen von Lohnabgaben und Beiträgen (GPLB) sowie den regelmäßig stattfindenden Wirtschaftsprüfungen
• Korrekte Umsetzung aller lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Änderungen und Gestaltung dieser im Einklang mit den Werten der dm Arbeitsgemeinschaft
• Sicherstellung der Nutzung technologischer Möglichkeiten bei einer optimalen Balance zwischen Automatisierung/Digitalisierung und persönlicher Betreuung
• Enge und konstruktive Zusammenarbeit mit dem dm Betriebsrat sowie allen internen Schnittstellen, dem Wirtschaftsprüfer und externen Partner:innen

ANFORDERUNGEN – DAS BRINGEN SIE MIT:

• Erfahrung in einer ähnlichen Leitungsfunktion
• Führungskompetenz: Begeistern, Motivieren und Entwickeln basierend auf Dialog und Vertrauen
• Erfahrung in den relevanten Kollektivverträgen (Handel, Friseur und Kosmetik)
• Fundierte Lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtliche und arbeitsrechtliche Kenntnisse
• Strategisches, abteilungsübergreifendes und gesamtunternehmerisches Denken
• Strukturiertes und analytisches Arbeiten, hohe Diskretion
• Gestaltungswille und Vision für eine zukunftsfähige Entgeltabrechnung
• Flexibilität und Offenheit für Veränderungen sowie Fähigkeit Veränderungsprozesse zu gestalten und zu begleiten
• Diplomatie, Verhandlungsgeschick und Talent für Netzwerkarbeit und Beziehungsmanagement
• Prozess- und Projektmanagementkompetenz

IHR JOB-ERLEBNIS – DAS ERWARTET SIE BEI DM:

• Miteinander: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Arbeitszeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernden Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 5.500,- brutto (Vollzeitbasis, All-In inkl. nicht gebrandeter Firmen-PKW).