HR-Assistent:in ab 30 Stunden

Arbeit anders leben: Im Recruiting ist es unsere Mission passende Talente zu finden und dm als attraktiven Arbeitgeber erlebbar zu machen. Wir beraten und begleiten Führungskräfte in allen Themen der Mitarbeitersuche und gestalten die Candidate Journey bei dm. Zur Unterstützung unseres Recruiting Teams suchen wir ab sofort eine:n kontaktfreudige:n Assistent:in.

AUFGABEN – DAFÜR SORGEN SIE BEI UNS:

Gemeinsam mit zwei Kolleginnen nehmen Sie Anfragen von Bewerbenden und Führungskräften entgegen und überzeugen mit Freundlichkeit und hoher Serviceorientierung. Zudem freuen wir uns auf Ihre Mitarbeit bei:

• Korrespondenz mit Bewerbenden
• Sichtung und Bearbeitung von Bewerbungen im System inkl. Absagemanagement
• Veröffentlichung von Stelleninseraten
• Kontakt zu externen Partnern (AMS, Ausbildungsstätten etc.)
• Organisation von und Teilnahme an internen und externen Events (Messen, Schul- und Hochschulkooperationen etc.)
• Aufbereiten von Informationen in Excel und Word, Erstellen von Präsentationen
• Recherchetätigkeiten und Unterstützung im Active Sourcing

ANFORDERUNGEN – DAS BRINGEN SIE MIT:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Interesse an HR-Themen und idealerweise erste Berufserfahrung im Bürobereich
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Positives, freundliches Wesen und höfliche Umgangsformen
• Kommunikationsstärke gepaart mit Diskretion
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Gespür für das Schreiben von Texten und Gestalten von PowerPoint Präsentationen
• Identifikation mit unseren Unternehmenswerten

IHR JOB-ERLEBNIS – DAS ERWARTET SIE BEI DM:

• Teamarbeit: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel – je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernden Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim „Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.

Das Gehalt beträgt, auf Basis unseres internen, transparenten Einkommenssystems, je nach Qualifikation und Erfahrung ab € 2.350,- brutto (auf Vollzeitbasis).