Büro und Facility Allrounder (m/w/d)

Philip Morris International ist Markt- und Technologieführer bei rauchfreien Tabakprodukten. Innovation, kontinuierliche Weiterentwicklung, flache Hierarchien sowie eine moderne Start-Up Mentalität zeichnen den global agierenden Konzern aus.

Zur Verstärkung des Teams von Philip Morris Austria GmbH suchen wir ab sofort:

Büro Allrounder (m/w/d)

DEINE AUFGABEN:

• In dieser sehr abwechslungsreichen Rolle bist Du für Geschäftspartner:innen, Kunden:innen und Lieferanten:innen die erste Ansprechperson
• Du bist Kommunikationsschnittstelle und administrative Unterstützung für unterschiedliche Abteilungen und hilfst unseren Kolleginnen und Kollegen bei der Vorbereitung und Durchfühung von Meetings und internen Veranstaltungen
• Ebenso unterstützt Du bei organisatorischen Aufgaben rund um das Facility management des gesamten Headquarters
• Du übernimmst administrative Tätigkeiten, sorgst für Organisation und bist für den reibungslosen Ablauf im Office verantwortlich

DEIN PROFIL

• Du bist ein souveränes Organisationstalent das es schafft, Prioritäten zu setzen und eigenverantwortlich an Aufgaben heran zu gehen
• Wissbegierde, Hausverstand und eine hohe Lernbereitschaft zeichnen Dich aus
• Du siehst dich als gute Seele eines Unternehmens und bist mit viel Engagement, Hands-on-Mentalität und Spaß an der Arbeit dabei
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Service Position in internationalen Unternehmen
• Die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

WIR BIETEN:

• Mitarbeiter*innen stehen bei uns an erster Stelle. Im Rahmen eines abgestimmten Entwicklungsplans ist es unser Ziel, Dich bestmöglich zu fördern und weiterzubringen- immer mit Blick auf Deine individuelle Situation
• Start Up Mentalität im Großkonzern. Als Teil der größten Transformation in der Geschichte von Philip Morris International genießt Du die Vorteile eines global agierenden Unternehmens, internationalen Austausch und das mit einem großartigen, dynamischen und motivierten Team, mit flachen Hierarchien und der Chance Ownership für Dich selbst und Deine Ideen zu übernehmen.
• Ein All-In-Dienstverhältnis mit flexibler Arbeitszeiteinteilung, vielfältige Benefits, anspruchsvolle Tätigkeiten und spannende Herausforderungen sind fester Bestandteil unseres Arbeitsalltags.
• Wir bieten Dir ein Grundgehalt von € 42.000/Jahresbrutto, mit Bereitschaft zur marktkonformen Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation – und das unabhängig von Geschlecht. Wir sind als erster internationaler Konzern Equal Salary zertifiziert und setzen dies konsequent um.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!