Office Manager:in (ab 30h)

hokify hat die Jobs, die Wirtschaft und Gesellschaft am Laufen halten. Wir arbeiten in unserem Team unter dem Motto “Einfach zu Do-it-Jobs” jeden Tag daran, Bewerbung und Recruiting einfacher und unkomplizierter zu gestalten. Als stark wachsendes Scale-Up, mit rund 100 Mitarbeiter:innen suchen wir Personen, die unsere Begeisterung für Tech und Innovationen teilen. Gestalte gemeinsam mit uns die Zukunft von Jobsuche & Recruiting!

Als Office & Experience Manager:in bei hokify spielst du eine zentrale Rolle: du bist Ansprechpartner:in und “Feel-Good-Manager:in” im gesamten Team, sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Arbeitsalltags und unterstützt die Geschäftsführung in ihrer Organisation. Durch die Planung interner Veranstaltungen und die Gestaltung eines ansprechenden Office-Designs trägst du maßgeblich zum Wohlfühlfaktor und zur Teammotivation bei.

DEINE AUFGABEN:

• Du verantwortest alle Themen rund um unser Office, z.B. Ansprechperson für externe Dienstleister & Partner, Einholen von Angeboten, Bestellungen, Arbeitsplatzausstattung & -gestaltung etc.
• Du gestaltest das Office-Design passend zu unserer Employer Brand und schaffst so eine angenehme und ordentliche Arbeitsatmosphäre
• Du unterstützt die Geschäftsführung und andere Abteilungen bei administrativen Aufgaben und bei Eventplanungen
• Du planst, organisierst und begleitest interne Veranstaltungen (z.B. Infoveranstaltungen, Weihnachtsfeier, Sommerfest)
• Du bist verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen, Rechnungen und Equipment, bist Schnittstelle zur Buchhaltung und betreust eigenständig dein Office-Budget

DAS BRINGST DU MIT:

• Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung auf Matura-Niveau und konntest bereits Erfahrung im Office Management sammeln
• Du bist ein Organisationstalent und deine strukturierte, selbständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du hast ein Auge fürs Details und Ästhetik, sowohl digital (z.B. bei PowerPoint Präsentationen) als auch im physischen Bereich (z.B. bei der Büroeinrichtung)
• Du bist eine kommunikative, proaktive und offene Persönlichkeit und hast stets ein offenes Ohr für deine Kolleg:innen
• Du hast ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN DIR:

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen, wachsenden Unternehmen mit direkter Berichtslinie zur Geschäftsführung
• Moderne Führungskultur, ein motiviertes und engagiertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit (unter Berücksichtigung deiner speziellen Rolle)
• Kostenloses Mittagessen, laufende Company Updates mit Frühstück und ähnlichen Formaten

DEIN GEHALT:

Das Gehalt beträgt ab EUR 35.000 brutto/Jahr (Basis Vollzeit). Dein tatsächliches Gehalt vereinbaren wir abhängig von deiner Qualifikation und Erfahrung.

Und jetzt Du! Zeig uns was in dir steckt - wir freuen uns auf deine Bewerbung!