Office Assistenz der Rechtsabteilung (m/w/d) Teil- bis Vollzeit

Werden Sie Teil der Rohrer ‐ Großfamilie und unterstützen Sie unser Wachstum durch Ihr Engagement! Die Rohrer Group ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen im Bereich Industrieservice mit dem Schwerpunkt Chemie und Petrochemie. Mit mehr als 3.800 Mitarbeitern zählt die Rohrer Group zu den führenden Industriedienstleistern in Europa.

Sie wollen als extrovertierte Persönlichkeit aktiv an unserem Unternehmenserfolg teilhaben? Außerdem sind Sie auf der Suche nach einem Arbeitgeber, der Ihr Know-how wertschätzt und Ihnen eine langfristige Festanstellung bietet? Perfekt, denn aufgrund unserer stetigen Expansion stellen wir ab sofort einen motivierten und eigenverantwortlichen Teamplayer am Standort Niklasdorf ein. Verpassen Sie nicht diese Chance und gehen Sie gemeinsam mit uns auf Wachstumskurs!

Ihre Aufgabenstellungen

• In dieser Position übernehmen Sie vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben in der Rechtsabteilung inkl. administrativer und organisatorischer Tätigkeiten im Assistenzbereich
• Ebenso gehören Korrespondenz mit internen und externen Stellen, Ämtern, Behörden und vieles mehr zu Ihren Tätigkeiten
• Sie unterstützen Ihre Kollegen tatkräftig bei europaweiten Personalentsendungen, Abwicklung von Versicherungsagenden, Vertragserfassungen und Fristenverfolgungen
• Zudem runden Meeting- und Gästemanagement, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Aufgabengebiet perfekt ab

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura) setzten wir voraus
• Idealerweise haben Sie bereits erste Berufserfahrungen im Assistenzbereich
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zwingend notwendig
• Sicherer Umgang mit MS-Office Programmen sind ein weiteres Plus
• Ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft, Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
• Ferner verfügen Sie über sehr gute Umgangsformen sowie professionelles Auftreten
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Kommunikationsstärke aus

Was wir Ihnen bieten

• Eine umfangreiche Einschulung in Ihr zukünftiges Arbeitsgebiet
• Angenehmes kollegiales Arbeitsumfeld, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
• Nach entsprechender Einarbeitungsphase besteht die Möglichkeit teils im Home-Office zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Mögliche Empfehlungsprämie für aktive Mitarbeiterwerbung
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung

Wir bieten für diese Position ein attraktives und leistungsgerechtes Einstiegsbruttogehalt von mindestens € 2.400,00 (Vollzeitbasis – 40h/Woche), mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.