Mitarbeiter:in im Schulsekretariat

Ein Job mit Sinn! Diakonie Bildung bedeutet gelebte Vielfalt in allen evangelischen Kindergärten, Schulen, Horten und Musikschulen in Wien und Umgebung. Eine respektvolle Haltung gegenüber Kindern, Jugendlichen und deren Familien ist der Ausgangspunkt unserer Arbeit. Wir pflegen einen wertschätzenden und humorvollen Umgang und bringen einander Vertrauen, Verlässlichkeit und Unterstützung entgegen. Als Arbeitgeberin lassen wir Raum für Mitgestaltung und achten auf die Gesundheit unserer Mitarbeiter:innen.

Für unser Evangelisches Realgymnasium Donaustadt (Maculangasse 2, 1220 Wien) suchen wir zum ehestmöglichen Zeitpunkt eine:n

MITARBEITER:IN IM SCHULSEKRETARIAT

im Ausmaß von 23 Wochenstunden.

WIR BIETEN IHNEN:

• Die Möglichkeit, Ideen einzubringen und umzusetzen
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima und gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
• Die schulfreien Zeiten sind großteils dienstfrei. Diese Zeiten werden im Laufe des Unterrichtsjahres eingearbeitet.
• Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer weltoffenen Organisation, die Vielfalt schätzt
• Unterstützung bei der Einarbeitung am Standort und in die Funktion
• Ein monatliches Bruttogehalt (14x jährlich) für 23 Wochenstunden abhängig von der Anrechnung Ihrer

Vordienstzeiten ab EUR 1.485.-.

IHRE AUFGABEN BEI UNS:

• Selbstständige Büroorganisation sowie generelle Bürotätigkeiten (inkl. Terminkoordination, Empfang,

Ansprechperson am Telefon)

• Administrative Unterstützung der Schulleitung
• Selbständiger Schriftverkehr und allgemeine Korrespondenz
• Verwaltung der Schüler:innenlisten und Schüler:innendatenverwaltung
• Parteienverkehr sowie Zusammenarbeit mit Kindern, Eltern, Pädagog:innen, Haustechnik, Behörden und Verwaltungsabteilungen der Diakonie Bildung
• Mitarbeit bei der Organisation von schulinternen Projekten und Veranstaltungen
• Abrechnungstätigkeiten im Vertretungsfall

IHR PROFIL UND IHRE INTERESSEN:

• Erfahrung in den Bereichen Büroadministration, Abrechnung und Kassaführung
• Hohes Maß an Selbständigkeit, Eigenverantwortlichkeit und Verlässlichkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Hohe kommunikative Kompetenz
• Besonderes Interesse an der Arbeit in einer Schule

Wir fördern Vielfalt. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen!

Bewerben Sie sich jetzt gleich online – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Schauen Sie sich an, was uns als Diakonie Bildung ausmacht! Besuchen Sie unsere Website oder schauen auf unseren Social-Media-Kanälen vorbei: