Verwaltungsbedienstete/r

VERWALTUNGSBEDIENSTETE/R MIT 40 WOCHENSTUNDEN

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Das Magistrat der Stadt Wiener Neustadt

Geschäftsbereich IV / Gruppe 3 – Kinder- und Jugendhilfe sucht eine/n

Verwaltungsbedienstete/r mit 40 Wochenstunden

Sie möchten einen wesentlichen Beitrag für Kinder- und Jugendhilfe leisten? In diesem sensiblen Themenbereich ist ein Vorgehen im Sinne der Kundinnen und Kunden äußerst wichtig. Wenn Sie in einer zukunftsorientierten Stadtverwaltung in diesem Bereich eigenverantwortlich tätig sein möchten, sind Sie bei uns genau richtig. Bewerben Sie sich und werden Sie Teil unseres wichtigen Teams.

AUFGABENGEBIET:

Geteilte Zuständigkeit: Sekretariat der Kinder- und Jugendhilfe und Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung

SEKRETARIATSAGENDEN IN DER KINDER- UND JUGENDHILFE:

• Parteienverkehr
• Telefondienst
• Administration
• Verwaltung Posteingänge und -ausgänge
• Administrative Arbeiten in der Stammdatenverwaltung des Landessystems
• Vertretung der Verrechnung
• Verwaltung des Archivs
• Verwaltung Willkommensgeschenke und Gutscheine
• Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben

SEKRETARIATSAGENDEN GESCHÄFTSBEREICHSLEITUNG:

• Terminkoordinierungen und Telefondienst
• Unterstützung bei Gemeinderatsausschüssen etc.
• Schriftverkehr
• Verwaltung aller Termine der Geschäftsbereichsleitung
• Verbindung zwischen GBL und GruppenleiterInnen und KoordinatorInnen des GB IV
• Ausführung von Einzelaufträgen, die dem Wesen nach zu seiner Tätigkeit gehören und sich aus der betrieblichen Notwendigkeit ergeben

PERSÖNLICHE ANFORDERUNGEN:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder VerwaltungsassistentIn
• sehr gute IT-Kenntnisse und Organisationstalent
• hohe Leistungsfähigkeit
• flexibles und eigenverantwortliches Arbeiten
• Kommunikationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zur Aus- und Weiterbildung
• Bereitschaft zur Leistung von Überstunden und Mehrstunden

UNSER ANGEBOT:

• Versicherung bei der BVAEB
• interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet
• krisensichere Arbeitsstelle
• bezahlte Mittagspause
• sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• flexible Arbeitszeiten
• 6. Urlaubswoche ab dem vollendeten 43. Lebensjahr
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement wie beispielsweise Impfaktionen und Gesundenuntersuchungen

Die Einstellung erfolgt nach dem NÖ Gemeinde-Vertragsbedienstetengesetz 1976 (GVBG) - vorerst befristet auf die Dauer von sieben Monaten - und kann gemäß GVBG zweimal auf bestimmte Zeit und in weiterer Folge auf unbestimmte Zeit verlängert werden. Die Entlohnung erfolgt je nach Ausbildung und anrechenbaren Vordienstzeiten im Dienstzweig Nr. 71 nach Entlohnungsgruppe 5.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 104.407 bis spätestens 21. Oktober 2024 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Folgende Nachweise sind erforderlich:

Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Geburtsurkunde (Kopie), Meldenachweis (Kopie), Staatsbürgerschaftsnachweis (Kopie), Nachweis der Ableistung des Präsenz- bzw. Zivildienstes (Kopie), Ausbildungs- und Verwendungszeugnisse (Kopie), unbescholtenes Vorleben (Strafregisterbescheinigung nicht älter als drei Monate).

Nähere Auskünfte erteilt Herr Mag. (FH) Klaus-Dieter Lenz, Gruppenleiter Kinder- und Jugendhilfe, Tel.: 02622/373-707. Etwaige anlässlich Ihrer Bewerbung entstehende Aufwendungen, wie beispielsweise Fahrtkosten, Tages- oder Nächtigungsgelder, werden nicht ersetzt.

Ihre Bewerbung wird an unseren Kunden weitergeleitet

ISG Personalmanagement GmbH

A-1010 Wien, Universitätsring 14

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