Job in der Schweiz: Büro-/Office-Manager 100% (m/w/d)

Job in 9475 Sevelen:

Ihre Aufgaben:

• Gemeinsam mit Ihrer Teamkollegin sind Sie für das gesamte Office-Management verantwortlich
• Sicherstellung reibungsloser Ablauf im administrativen Bereich
• Proaktiver Kundenkontakt per Telefon, Mail und in unserem Ladenlokal
• Erstellung, Koordination und Überwachung von Offerten und Aufträgen in unserem ERP-System
• Warenverfügbarkeit prüfen und auslösen von Lieferantenbestellungen
• Qualitätskontrolle, „Einlagerung“ und Bereitstellung der Ware für den Versand
• Rechnungen von Lieferanten kontrollieren und visieren
• Unterstützung der Bereichs- und Standortleitung (allg. administrative Arbeiten sowie Auswertungen usw.)
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Kassenabrechnung, Post, Korrespondenz, etc.)

Ihre Qualifikationen:

• Berufliche Grundausbildung als Kauffrau/-mann EFZ und zwingend einige Jahre Berufserfahrung in einer Drehscheibenfunktion
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige Arbeitsweise und vernetztes Denken auch in hektischen Situationen
• Gutes Organisationstalent
• Sicherer und versierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Erste Erfahrungen in einem ERP-System

Wir bieten:

Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Aufgabe mit kurzen Entscheidungswegen in einem aufgestellten Team. Wir bieten Ihnen langfristige Arbeitsperspektiven mit Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Eine familiäre Arbeitsatmosphäre und ein humorvolles und unkompliziertes Miteinander sind für uns selbstverständlich.

Konnten wir Ihr Interesse wecken für diese Position? Dann senden Sie uns Ihr komplettes Bewerbungsdossier, inkl. Angabe Ihrer Lohnvorstellungen, per E-Mail: apply.job.24533785@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.