Bürokraft mit Empfangstätigkeiten (m/w/d)
Impacts Catering Wien GmbH
- 1210 Wien
- 2.100,00
Ausbildung und Erfahrung
1-3 Jahre Bürokaufmann, -frau
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Von Vorteil für diesen Job
- Gute Englischkenntnisse
Über den Job:
WIR DEFINIEREN GENUSS. MIT UNSEREN CATERINGS. NACHHALTIG.
Wir bei Impacts sind Genussbotschafter: seit 2008 verwöhnen wir unsere Gäste und laden sie auf eine kulinarische Reise ein. Wir versprühen Leidenschaft in dem, was wir tun und schaffen regelmäßige „Magic Moments“ bei kleinen und großen Events. So individuell unsere Veranstaltungen sind, so individuell sind auch unsere Mitarbeiter. Jeder von unseren 140 Genussbotschaftern leistet einen wertvollen Beitrag für einen nachhaltig unvergesslichen Event in Wien oder Salzburg. Privat oder geschäftlich, von klein bis ganz groß. Regional und international auf höchstem Niveau! Werden auch Sie Genussbotschafter bei Impacts!
DAS ERWARTET SIE ALS IMPACTS-GENUSSBOTSCHAFTER
- Vielfältige Möglichkeiten, um sich im Unternehmen selbst zu verwirklichen
- Kostenloses Mittagessen/Buffet aus der eigenen Küche
- Ein offenes Ohr für Ihre Ideen oder Sorgen
- Möglichkeiten für interne Karriere und Weiterbildung
- Kurze Entscheidungswege in einem familiären Ambiente
MIT DIESEN AUFGABEN LEISTEN SIE EINEN WERTVOLLEN BEITRAG
- Empfang & Koordination von Kunden, Gästen oder Besuchern
- Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost
- Abrechnung von Leistungen
- Verwaltung unserer Meetingräume (Terminbuchungen und Ausstattung)
- Materialverwaltung, -bestellung und -ausgabe
- Allg. administrative Agenden wie Listbearbeitung und Ablagemanagement
- Verwaltung der Telefonzentrale
- Unterstützung bei der Verwaltung des Fuhrparks: Sicherstellung der Fahrzeugsicherheit durch regelmäßige Wartungen und Reparaturen, Überwachung der Gesamtkosten und Optimierung der Ausgaben
SIE BRINGEN FOLGENDES IN DIE IMPACTS-FAMILIE EIN
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einschlägige Berufserfahrung
- Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel), Aconsoft oder Bankettprofi Kenntnisse von Vorteil
- Führerschein der Klasse B
- Rasche Auffassungsgabe und strukturierte Arbeitsweise
- Gepflegtes Äußeres sowie freundliche und höfliche Umgangsformen
- Pünktlichkeit und Zuverlässigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse
DAS ZEICHNET UNS ALS GENUSSBOTSCHAFTER AUS
- Teamarbeit und gegenseitige Unterstützung
- Freies, selbstverantwortungsvolles Arbeiten
- Dienstleistung mit Freude
- Offen sein für Neues
IHR VERDIENST
Für diese Position bieten wir mindestens € 2.100,00 brutto (Basis 40 Stunden), mit Bereitschaft zur Überzahlung, die sich nach Ihren persönlichen Qualifikationen und Erfahrungen richtet.
Deine Ansprechpartnerin
Personalverantwortlich
Um unsere Kunden zu begeistern, brauchen wir begeisterte Mitarbeiter. Menschen, die bereit sind mit uns den „besonderen Weg“ zu gehen. Dazu gehört neben Persönlichkeit, Charisma und einer starken Affinität zur Gastronomie auch Lernbereitschaft und Flexibilität. MitarbeiterInnen die bereit sind etwas zu geben, werden bei impacts ihren Weg machen. In unserem professionell aber zugleich familiär geführten Unternehmen stehen Ausbildung, Fairness und Karrierechancen ganz oben auf der Prioritätenliste. Vom Freelancer bis hin zur Top-Fachkraft gilt der impacts-Faktor: Höchste Qualität, perfekte Inszenierungen - denn wir lieben es, wenn unsere Kunden begeistert sind! Denn das garantiert gesundes Wachstum mit Innovationen und Flexibilität!
Deine Vorteile
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Job-ID.: 24535365
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