Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

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Wir suchen für unseren Kunden in Pöchlarn eine Assistenz der Werksleitung (m/w/d).

Das erwartet Dich:

• Unterstützung der Werkleitung bei der Planung, Steuerung und Überwachung der Produktionsprozesse
• Erstellung und Pflege von Produktionsplänen sowie Koordination der Materialbedarfsplanung
• Dokumentation und Auswertung von Produktionskennzahlen zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Mitwirkung bei der Qualitätssicherung und Überwachung von Qualitätsstandards in der Produktion
• Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit den Abteilungen Einkauf, Logistik und Qualitätsmanagement
• Verantwortung für die schriftliche und mündliche Kommunikation mit Behörden
• Erstellung und Verwaltung von internen Mitteilungen
• Eigenständige Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Sorgfältige Kontrolle der Arbeitszeiten der Mitarbeiter*innen in der Produktion
• Unterstützung der Werkleitung (Planung und Koordination von Dienstreisen, Organisation von Besprechungen, diverse administrative und organisatorische Aufgaben)

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Produktionsumfeld
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Produktionsplanung, -koordination oder -unterstützung wünschenswert
• Gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office und Google Workspace sowie idealerweise erste Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP)
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Durchsetzungsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Produktionsumfeld

Du wünscht dir:

• Geregelte Arbeitszeiten
• Flache Hierarchien - kure und schnelle Entscheidungswege
• Weiterbildungen
• JobRad

Geboten wird Ihnen eine langfristige Beschäftigung in einem top Unternehmen.

Konnten wir Ihr Interesse wecken?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.