Büroangestellter / Sachbearbeiter für die Bau- bzw. Baunebenbranche (m/w/d)

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Sachbearbeiter/ Büroassistenz (m/w/d) für die Bau- bzw. Baunebenbranche

für Linz

Aufgaben:

• Assistent*in bzw. SachabeiterIn der Bautechniker
• Terminvereinbarungen
• Erste/r Ansprechpartner*in für Kund*innen, Lieferant*innen und Mitarbeiter*innen
• Telefonische und schriftliche Kund*innenkorrespondenz
• Laufender Kontakt mit Hausverwaltungen, Behörden, Versicherungen, Professionist/innen etc.
• Unterstützung des Technik-Teams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
• Auftragsbearbeitung, Angebotserstellung, Fakturierung, Planung und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung, Kontierung und Buchung von Ausgangsrechnungen
• Datenpflege und -aktualisierung
• Schreiben von technischen Berichten
• Mahnwesen

Ihr Profil:

• Absolvierte kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA o.ä.)
• Büroerfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer selbstständigen und (besonders) genauen Arbeitsweise
• Analytisches Denken sowie Zahlenaffinität
• Freundliche und zuverlässige Persönlichkeit
• Hohe Kund/innenorientierung
• Technisches Grundverständnis
• Lernbereitschaft
• Bereitschaft Überstunden zu leisten
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Direktanstellung in einem etablierten, erfolgreichen und ständig wachsenden Sanierungs-Unternehmen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Gute Bezahlung ab € 2.850,-- brutto/Monat (höhere Bezahlung je nach Engagement und Erfahrung möglich)