Administrative/r Assistent/-in im Hospital and Speciality Bereich

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Für unseren Kunden in 1100 Wien, einer der weltweit erfolgreichsten Pharmakonzerne, suchen wir zur Verstärkung eine/n administrativen Assistent im Hospital and Speciality Bereich (m/w/d). Die Stelle ist vorerst bis 30.11.2025 befristet. Jedoch besteht die Möglichkeit auf Verlängerung.

Geboten wird:

• Ein spannendes und herausforderndes Arbeitsfeld mit moderner Technologie in einer wachsenden Organisation.
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
• Beschäftigung im Ausmaß von 25 Stunden.
• Gehalt auf Vollzeitbasis € 2.229,00. Je nach Stundenausmaß variiert das Gehalt.

Anforderungen:

• Deutsch und Englisch fließend.
• MS Office Kenntnisse.
• Grundkenntnisse/Interesse medizinische Studien zu lesen und verstehen.
• Gute Selbstorganisation.
• 25 Stunden/ Woche.
• Home Office möglich.
• Laufendes Studium möglich aber nicht notwendig.
• Derzeit auf ein Jahr befristet mit Option der Verlängerung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Upload von Material, Referenzieren von Material.
• Koordination des Freigabeprozesses.
• Austausch mit dem Review-Team bei Rückfragen.
• Veeva Events, Anlage bzw. Abschluss von Events.
• Dokumentenmanagement.
• Allgemeine administrative Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Materialien, Unterstützung bei Marketingprojekten und Kampagnen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung!