Empfangsmitarbeiter*in / Front-Office (m/w/x)

Tätigkeitsbereich:

• Kunden- und Lieferantenkontakt:

Sie sind die erste Anlaufstelle für Anfragen und nehmen Telefonate professionell entgegen.

• Office-Management:

Sie übernehmen den Schriftverkehr, pflegen Daten und verwalten Dokumente.

• Post- und Archivverwaltung:

Sie bearbeiten die Tagespost und organisieren das Archiv.

• Logistikkoordination:

Sie sind die Schnittstelle zu unseren Logistikpartnern und kümmern sich um Zollabwicklungen.

• Empfang und Gästebetreuung:

Sie sorgen für einen freundlichen Empfang und betreuen Kunden und Besucher.

• Rechnungswesen:

Sie bearbeiten Eingangs- und Ausgangsrechnungen und unterstützen die Buchhaltung.

Fachliche Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung:

Idealerweise mit Matura und relevanter Berufserfahrung.

• MS-Office-Kenntnisse:

Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.

• Englischkenntnisse:

Für die Kommunikation mit internationalen Kunden sind Fremdsprachenkenntnisse in Englisch erforderlich.

• Strukturierte Arbeitsweise:

Sie arbeiten genau, erkennen Prioritäten und handeln entsprechend.

• Arbeitszeiten:

Sie arbeiten 40 Stunden pro Woche, Montag bis Donnerstag von 7:30 bis 17:00 Uhr und freitags von 7:00 bis 13:00 Uhr.

• Berufserfahrung:

Sie verfügen über mehrjährige Berufserfahrung im Rechnungswesen und können diese fundiert nachweisen.

Persönliche Anforderungen:

• Stressresistenz und Selbstständigkeit:

Sie behalten auch in hektischen Situationen den Überblick und arbeiten eigenverantwortlich.

• Kommunikationsstärke:

Sie haben ein freundliches Auftreten und kommunizieren klar und professionell.

• Teamfähigkeit:

Sie arbeiten gerne im Team und unterstützen Ihre Kolleginnen und Kollegen.

• Serviceorientierung:

Sie haben Freude daran, Kunden und Gästen einen ausgezeichneten Service zu bieten.

• Zuverlässigkeit:

Sie erledigen Ihre Aufgaben gewissenhaft und termingerecht.

Wir bieten:

• Modernes Arbeitsumfeld:

Ein interessantes Arbeitsumfeld in einem innovativen, branchenführenden Unternehmen.

• Gute Erreichbarkeit:

Der Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, zusätzlich stehen kostenfreie Firmenparkplätze zur Verfügung.

• Verpflegung:

Kostenloser Kaffee, Obst und Quellwasser sorgen für Ihr Wohlbefinden im Arbeitsalltag.

• Chancengleichheit:

Bei uns wird Gendergleichheit gelebt – Frauen und Männer erhalten für gleiche Arbeit gleiche Bezüge.

• Attraktive Vergütung:

Das Mindestgehalt beträgt € 2.500,- brutto pro Monat, mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.