Empfangsmitarbeiter (m/w/d) befristet bis März 2025

Seit vielen Jahrzehnten ist unser Kunde nun schon erfolgreich weltweit in der Kunststoff- und Verpackungsbranche tätig. Ein großes Augenmerk liegt dabei vor allem in der nachhaltigen Verpackungsproduktion.

Zur Unterstützung des Teams wird aktuell ein Empfangsmitarbeiter (m/w/d) zum nächstmöglichen Startdatum angestellt! Die Stelle ist befristet bis März 2025.

Bringen Sie bereits erste Erfahrungen im Empfang oder an der Rezeption mit und besitzen Sie vielfältige Fremdsprachenkenntnisse (vor allem Englisch, gerne aber auch Tschechisch, Polnisch, Kroatisch oder Russisch)?

Dann zögern Sie nicht länger und schicken Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen! Wir freuen uns auf Sie!

Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.

Ihr Aufgabenbereich

• Empfang inkl. Annahme von Telefonaten und Bearbeitung von E-Mails
• Gästebetreuung während des Seminartages
• Servicetätigkeiten (Kaffeeservice und leichtes Mittagsservice/abservieren)
• Besucherstatistiken
• Fakturierung im SAP
• Erstellungen von diversen Tabellen im Excel
• Organisation und Verwaltung von Taxis
• Inventur
• Veranstaltungen planen und Reservierungen durchführen
• Angebote einholen, Organisation von Instandhaltungsarbeiten im Gebäude

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (HAK, HLW)
• Freundlicher und professioneller Umgang mit Gästen
• Gute EDV Anwenderkenntnisse (MS-Office, SAP, Excel,...)
• Fließende Englischkenntnisse, gerne auch Tschechisch, Polnisch, Serbokroatisch oder Russisch
• Gepflegtes Auftreten
• Gute kommunikative Fähigkeiten
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und verlässliche Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

• Ein attraktives und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kollegiale Zusammenarbeit und respektvoller Umgang miteinander
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Mitarbeiterevents
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Top Unternehmen
• Kostenfreier Parkplatz am Firmengelände
• Gesundheitsmaßnahmen

Ihre Arbeitszeiten

Teilzeit: bis zu 30h möglich, Dienstplan individuell nach Veranstaltungsplanung.

Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.752,73 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.