Office Manager/in & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20h)

Deine Aufgaben bei LARS NYSØM:

• Unterstützung der Geschäftsführung
• Korrespondenz mit Geschäftspartnern, Kunden und Behörden
• Organisation von Terminen, Reisen und Firmenevents
• Klassische Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Gästeempfang, Personaladministration sowie Koordination von Kurier- und Paketzustellungen
• Bestellung und Verwaltung des Bürobedarfs
• Protokollierung und Erstellung von Präsentationen

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und Assistenzbereich
• Hands-on Mentalität und eine proaktive, selbständige und genaue Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und eine offene und kommunikative Persönlichkeit
• Sehr gute Deutsch (min. C2) - u. Englischkenntnisse (min. C1), sowie ausgezeichnete MS-Office Skills setzen wir voraus.

Was wir bieten:

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen und wertschätzenden Team
• Flache Hierachien und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung des Unternehmens mitzuwirken
• Ausgezeichnete öffentliche Anbindung und ein Arbeitsplatz im Herzen Wiens (Nähe Schwedenplatz)
• Flexible Arbeitszeiteinteilung (4 oder 5-Tage Woche)
• Ein attraktives Monatsgehalt ab EUR 2.300 (38.5 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
• Startdatum: ab sofort