Persönliche Assistenz (m/w/d) für Geschäftsführung gesucht

PERSÖNLICHE ASSISTENZ (M/W/D) FÜR GESCHÄFTSFÜHRUNG

VERTRAULICHKEIT UND ORGANISATIONSTALENT, TEILZEIT/HOMEOFFICE MÖGLICH

Wir sind ein junges Unternehmen im Kaffeebereich und suchen eine zuverlässige Persönliche Assistenz, die die Geschäftsführung in administrativen, organisatorischen und operativen Aufgaben unterstützt und entlastet. Diskretion, Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten sind essenziell für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position.

ADMINISTRATIVE UNTERSTÜTZUNG:

• Selbstständige Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz
• Koordination und Nachverfolgung von Terminen und Aufgaben
• Vorbereitung und Organisation von Unterlagen und Dokumenten
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Buchhaltung (Belege sammeln und ordnen, Abstimmungen vorbereiten)
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz, auch im Namen der Geschäftsführung

ORGANISATORISCHE AUFGABEN:

• Planung und Buchung von Geschäftsreisen, Hotels und Transfers
• Unterstützung bei der Organisation von Meetings, inklusive Agenda-Erstellung und Protokollführung
• Mithilfe bei der Koordination von Projekten und Fristenüberwachung

PERSÖNLICHE ENTLASTUNG:

• Unterstützung bei privaten und geschäftlichen Angelegenheiten der Geschäftsführung

DEIN PROFIL:

• Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Organisationstalent mit einer strukturierten, selbstständigen und proaktiven Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Assistenz, Buchhaltungsvorbereitung, Office-Management oder Eventorganisation von Vorteil
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. E-Mail, Kalender- und Dokumentenmanagementsysteme)
• Flexibilität, Belastbarkeit und Stressresistenz in einem dynamischen Umfeld
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Selbstständiges Denken und Handeln sind uns besonders wichtig

WAS WIR BIETEN:

• Mitarbeit in einem jungen Unternehmen im Kaffeebereich
• Mitarbeiterrabatte in den Lokalen unseres Betriebs
• Flexible Arbeitszeiten – ideal auch für Studierende
• Teilzeitstelle mit 10–30 Stunden pro Woche, mit der Option auf Aufstockung bei Bedarf und Interesse
• Eine überkollektivvertragliche Entlohnung mit einem Bruttogehalt ab € 28.000/p.A. (Vollzeitbasis)
• Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation

Du fühlst Dich angesprochen? Dann sende Deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!