Office Manager (m/w/d) Administration, Personal & Reporting

IHRE AUFGABEN

• Erste Ansprechperson und Koordination Anfragen
• Ansprechperson für sämtliche Verwaltungsthemen
• Ansprechperson für Dienstleister wie Sicherheitsfachkraft, Arbeitsinspektorat, Behörden
• Sicherheitsvertrauensperson nach österreichischem ArbeitsnehmerInnengesetz (ASchG)
• Interne Ansprechperson für Personalagenden
• Schnittstelle zu HR-Quality und HR-Recruiting
• Vorbereitung Buchhaltung
• Vorbereitung Gehaltsverrechnung
• Controlling Agenden

IHR PROFIL

Wir wenden uns an belastbare, durchsetzungsstarke Persönlichkeiten mit einem abgeschlossenen betriebswirtschaftlichen Studium (Uni/FH) oder einer ähnlichen Ausbildung und Erfahrung in den genannten Tätigkeitsfeldern von mindestens 3 Jahren. Sie zeichnen sich durch ein sehr gutes Zahlengefühl und analytischen Denkvermögen aus und stehen einer abwechslungsreichen Tätigkeit in unterschiedlichen Bereichen aufgeschlossen gegenüber. Ihre bisherigen Tätigkeiten haben Sie immer selbstständig und proaktiv erledigt und wünschen sich aufgrund Ihrer Verlässlichkeit ein breites Arbeitsspektrum mit großen Gestaltungsspielraum.

KENNTNISSE IN FOLGENDEN BEREICHEN SIND VORAUSSETZUNG:

• Ausbildung als Sicherheitsvertrauensperson
• Erfahrung und/oder Ausbildung Arbeitsrecht
• Erfahrung und/oder Ausbildung im Bereich Personalverwaltung
• Umgang mit Software Lösungen im Bereich HR und Aufgabenverwaltung
• Fortgeschrittene Excel Kenntnisse zur selbstständigen Erstellung von komplexen Auswertungen
• Vorbereitung Gehaltsverrechnung und Buchhaltung zur externen Kanzlei

KONDITIONEN

Wir wünschen uns Vielfalt und Diversität und suchen Menschen, die so engagiert und vielfältig sind, wie unser Kolleg*innen in unserem Familienbetrieb.

Wir bieten Ihnen für diese verantwortungsvolle Herausforderung ein marktkonformes Gehalt von Brutto 42.000,00. Eine Überzahlung nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Im Sinne des Gleichbehandlungsgesetzes wenden wir uns an Damen und Herren.

ÜBER UNS

ARES Customer Care Solutions GmbH ist ein österreichisches Familienunternehmen und arbeitet seit vielen Jahren erfolgreich für die renommiertesten Unternehmen mit nationalen sowie internationalen

Hintergrund.

Mehr als 10 Jahre vertrauen die spannendsten und erfolgreichsten Unternehmen des Landes auf die Kompetenz von ARES. Innovation, Respekt und Fairness lauten unsere Erfolgsfaktoren, um am Markt erfolgreich zu sein. Mit mehr als 100 Arbeitsplätzen gehört ARES zu den größten Customer Care Dienstleistern Österreichs.