Team KoordinatorIn

Arbeitsbereiche:

• Büroorganisation:
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten und der allgemeinen Büroorganisation.
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten sowie Ablage.

• Personal- und Einsatzkoordination:
• Erstellen und Überwachen von Dienstplänen.
• Sicherstellung effizienter Personaleinsätze unter Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben.
• Koordination von Urlaubs- und Abwesenheitsplänen.
• On- sowie Offboarding von Mitarbeitern

• Marketingkoordination:
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Marketingmaßnahmen.
• Organisation von Veranstaltungen und internen Kommunikationsmaßnahmen.
• Pflege der Unternehmenswebsite und Social-Media-Kanäle.

• Statistik- und Berichtswesen:
• Erstellung und Pflege von Excel-Tabellen, Statistiken und Berichten.
• Analyse und Aufbereitung von Daten zur Unterstützung der Geschäftsführung.

• Vertretung der Geschäftsführung:
• Übernahme von Aufgaben im Auftrag der Geschäftsführung.
• Koordination von Projekten und Kommunikation mit externen Partnern.

Anforderungen:

• Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in Büroorganisation, Personalverwaltung, Marketing oder Teamkoordination von Vorteil.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel.
• Erfahrung im Umgang mit Social Media oder Content-Management-Systemen von Vorteil.
• Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Diskretion und Sorgfalt im Umgang mit sensiblen Daten.
• Gute Deutschkenntnisse (mind. B2).
• Führerschein B von Vorteil.

Entlohnung gemäß Kollektivvertrag:

• Die Anstellung erfolgt gemäß dem Kollektivvertrag für Angestellte im Gewerbe und Handwerk und in der Dienstleistung, Verwendungsgruppe III.
• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt auf Basis von 40 Wochenstunden beträgt € 2.369,18 brutto/Monat.

Wir bieten:

• Ein überkollektivvertragliches Gehalt von € 2.900 brutto/Monat auf Basis von 40 Wochenstunden.