Leitende/r Mitarbeiter/in für Administration und Logistik

Sie sind engagiert und beherrschen SAP-ähnliche Systeme (ENventa) im Bereich Warenwirtschaft, wie auch als Schnittstelle zur Buchhaltung, haben eine rasche Auffassungsgabe und sind sich Ihrer Vorbildwirkung bewusst. Kostenrechnung beherrschen Sie, KI/AI wie Chat-GPT u.ä. sehen Sie als willkommene Unterstützung und sind damit bereits affin. Die Regulative der EU (zB. CBAM) sehen Sie als Herausforderung, der Sie gewachsen sind. Die Kommunikation zu Logistikunternehmen bereitet Ihnen Freude.

Wo setzen Sie Ihre Fähigkeiten in Zukunft ein:

Die Steel & Metal Trading & Consulting GmbH mit Sitz in der Hertha-Firnberg-Straße 78, 1100 Wien, ist ein sehr erfolgreicher österreichischer Stahldistributeur, der weltweit agiert, national und international gut vernetzt ist und durch einen sehr hohen Servicegrad überzeugt.

Dieser Servicegedanke soll durch eine/n zusätzliche/n Mitarbeiter/in noch verstärkt werden. Wir suchen daher 1 Mitarbeiter/in für Administration und Logistik zur Unterstützung des Vertriebs.

Als Mitarbeiter/in im Team sind Sie für die administrativen Belange sowohl der Einkaufs- als auch der Verkaufsabwicklung verantwortlich. Ihr Aufgabengebiet reicht im Einkauf von der Angebotseinholung, Bestellwesen, Liefertermin-Überwachung, Ausstellung der erforderlichen Lieferunterlagen bis hin zur Rechnungsprüfung.

Verkaufsseitig unterstützen und recherchieren Sie ggf. potenzielle Kunden, erstellen Initiativangebote in Abstimmung mit dem Verkaufsleiter und betreiben eine charmante, aber konsequente Nachverfolgung dieser Angebote. Weiters, unterstützen Sie den Geschäftsführer und das Sales-Team in allen administrativen Belangen.

Zusätzliche Abwechslung erfährt diese sehr vielfältige Tätigkeit durch die freiwillige Teilnahme an Messen (zB. in der tschechischen Republik, Deutschland und in den Niederlanden) und den Besuch von Lieferanten (in Deutschland und Italien).

Diese Position erfordert eine hohe Zahlenaffinität und Genauigkeit sowie das prinzipielle Interesse an technischen Produkten.

Des Weiteren überzeugen Sie durch eine eigenständige, strukturierte und sehr genaue Arbeitsweise, sind flexibel und pflegen eine offene Kommunikation. Sehr gute MS-Office Kenntnisse setzen wir voraus.

Es bietet sich hier die einmalige Chance, dass sich Ihr Aufgabengebiet entsprechend Ihrer bereits vorhandenen Kompetenzen und der im Laufe der Zeit zusätzlich angeeigneten Fähigkeiten entwickeln wird. Vorausgesetzt wird eine Identifikation mit der Tätigkeit und dem Unternehmen sowie die Bereitschaft sich aktiv einzubringen.

Aufgrund der internationalen Ausrichtung des Unternehmens verfügen Sie - neben perfekten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift - über ausgezeichnete Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift (Italienisch, Tschechisch/Slowakisch wären durchaus willkommen).

Durch Ihre rasche Auffassungsgabe erkennen Sie die Notwendigkeiten im Team. Es erwartet Sie eine entsprechende Einschulung an unserem Standort in Wien, oder an einem Standort der Gruppe und eine sehr abwechslungsreiche Tätigkeit, in einem sehr angenehmen Ambiente mit vielen internationalen Kontakten. Das über Kollektivvertrag liegende Jahresbruttogehalt liegt bei ca. € 48.000,--; eine qualifikationsbedingte Überzahlung behalten wir uns vor.

Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit haben und neben den geforderten Kenntnissen auch Interesse und Engagement mitbringen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!