AssistentIn im Personalmanagement (m/w/d)

AFS Agentur für Sicherheitsdienste GmbH

1220 Wien
2.800,00
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Ausbildung und Erfahrung

BMS / Fachschule
gewünschte Ausbildung

3-6 Jahre SekretärIn, AssistentIn

Alternativ: HR-MitarbeiterIn , Bürokaufmann, -frau

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Kenntnisse im MS Office
Gute Englischkenntnisse
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)

Über den Job:

IHRE AUFGABEN:

  • Organisation des Büroalltags und Unterstützung der Objektleitung
  • Telefon- und E-Mail-Korrespondenz in deutscher und ggf. englischer Sprache
  • Betreuung und Verwaltung der Mitarbeiterinnen
  • Terminplanung und -koordination
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Verwaltung und Pflege von Dokumenten und Akten
  • Bearbeitung von eingehender und ausgehender Post
  • Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Sonderprojekten

IHR PROFIL:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Sekretariat oder in einer ähnlichen Position von Vorteil
  • Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Diskretion
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Englischkenntnisse

WIR BIETEN IHNEN:

  • Ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team
  • Moderne Büroräume und Ausstattung
  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem stabilen Unternehmen
  • Leistungsgerechte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen
  • Ein attraktives Bruttomonatsgehalt ab € 2.800,00 ; Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Dein Ansprechpartner

Rene EBHART

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Job-ID.: 25320036

Zuletzt aktualisiert vor 14 Tagen

Jobkategorien:

SekretärIn, AssistentIn
HR-MitarbeiterIn
Bürokaufmann, -frau

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