Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser namhafter Kunde, ein sehr erfolgreicher Immobilienentwickler in Graz, sucht IHR Expertenwissen. Wir werden uns an organisationsstarke und kommunikative Persönlichkeiten mit guten Erfahrungen im Assistenzbereich, die mit ihrem Einsatz und Know-How zum weiteren Unternehmenserfolg beitragen möchten.

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Job-ID: 4587

IHRE AUFGABEN

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
• Korrespondenz und Schnittstelle zu externen Partnern (Steuerberater, Rechtsanwalt, Finanzinstitute, Dienstleister)
• Mitarbeit im Projektmanagement (Due Dilligence, Unterstützung im An- und Verkauf, Terminplanung, Reportings, Versicherungen, Präsentationen)
• Vertragsmanagement (Vertragsausfertigungen, Betreuung von Vertragsverhandlungen, Prüfung und Veranlassung von Änderungen in Verträgen etc.)
• Marketing und PR (Mediaplanung, Abstimmung von Marketingmaßnahmen, Schnittstelle Werbeagentur)
• Rechnungsmanagement
• Betreuung der Käufer über den gesamten Verkaufsprozess bis hin zur Übergabe
• Administrative Betreuung von Liegenschaften
• Abwicklung von objektbezogenen Versicherungsfällen
• Vorbereitung und Organisation von Veranstaltungen
• Personaladministration

IHR PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung (HAK, HLW, FH, Universität)
• Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
• Erfahrung in der Immobilienbranche sehr wünschenswert
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Gutes Zahlenverständnis
• Organisationstalent, Belastbarkeit und eigenständige Arbeitsweise
• Kommunikative Persönlichkeit mit niveauvollem und überzeugendem Auftreten
• Schnelle Auffassungsgabe und Lösungsorientierung
• Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion

Neben einem sehr interessanten und herausfordernden Aufgabengebiet in einem dynamischen Team erwartet Sie ein ausgezeichnetes Betriebsklima in einem sehr erfolgreichen Unternehmen. Für diese Position bewegt sich das Bruttojahresgehalt abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung ab EUR 48.000,--. Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.

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