Front-Office (ab 32 Stunden) (m/w/d)

IHR AUFGABENBEREICH

• Empfang und Betreuung von Klienten: Sie sind die erste Anlaufstelle für Klienten und sorgen für eine freundliche und professionelle Begrüßung
• Telefon- und E-Mail-Kommunikation: Sie nehmen Anrufe entgegen, leiten diese weiter und beantworten allgemeine Fragen per E-Mail
• Terminmanagement: Sie koordinieren und organisieren Termine für den Geschäftsführer und sorgen für eine effiziente Kalenderverwaltung.
• Postbearbeitung: Sie empfangen, sortieren und leiten eingehende Post und Dokumente weiter. Zudem sind Sie für den Versand von Dokumenten, Briefen und Paketen verantwortlich.
• Meetings: Sie sorgen für die Bereitstellung der erforderlichen Materialien und Ausstattungen für Besprechungen.
• Digitales Dokumentenmanagement sowie Stammdatenpflege
• Einfache buchhalterische Assistenztätigkeiten

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Erfahrung im Empfang einer Kanzlei
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten
• Organisationsgeschick und eine strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere im Umgang mit sensiblen Klientendaten
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office und idealerweise auch BMD NTCS-Kenntnisse
• Teamfähigkeit, Flexibilität und eine hohe Serviceorientierung

UNSER KUNDE BIETET

• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell
• Einen top ausgestatteten, digitalisierten Arbeitsplatz in einer familiären Umgebung mit flachen Hierarchien
• Umfangreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten wie zum Beispiel in der Akademie der Steuerberater und Wirtschaftsprüfer mit der Übernahme der vollen Kurskosten
• Ein herzliches und kollegiales Arbeitsumfeld, das Wertschätzung und Teamgeist großschreibt
• 2 ½ zusätzliche Feiertage laut Kollektivvertrag pro Jahr
• Flexible Urlaubsregelung an Fenstertagen
• Optimale Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln mit der Übernahme der vollen Kosten für das Jobticket

Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.