Office Mitarbeiter (m/w/d)

Topgolf Wien

Wienerstraße, 2345 Brunn am Gebirge
laut KV Hotel & Gastgewerbe / BG2 ab 2.108,00 € mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung
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Ausbildung und Erfahrung

Einsteiger als Bürokaufmann, -frau

Alternativ: HR-MitarbeiterIn , SekretärIn, AssistentIn

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Kenntnisse im MS Office
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Von Vorteil für diesen Job
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift

Über den Job:

DEINE AUFGABEN

Als Office Manager (m/w/d) unterstützt du das Management Team, bist ab der ersten Stunde der Anlage Teil des Teams und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit.


  • Persönliche Assistenz der Director of Operations: Du unterstützt bei der Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben.
  • Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Erstellung von Excel-Listen, Telefonanfragen, die Verwaltung von Daten sowie die Planung und Organisation von Terminen.
  • Schriftverkehr und Dokumentation: Du hilfst bei der Erstellung von Protokollen, bei der Planung von Dienstreisen und beim täglichen Schriftverkehr.
  • Personalverwaltung: Du übernimmst Aufgaben wie die Verwaltung von Zeitaufzeichnungen, Krankenständen und Urlaubsanträgen sowie die Pflege von Personalakten und Bewerbungsunterlagen.
  • Onboarding und Mitarbeiterentwicklung: Du unterstützt im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen und hilfst bei der Organisation von Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen über unsere Akademie.

WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST

  • Fundierte Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung.
  • Erste Erfahrungen im Office Management: Du hast bereits praktische Erfahrung im Office Management gesammelt und kennst die Anforderungen an eine effiziente Büroorganisation.
  • Know-how im Personalwesen von Vorteil: Erfahrung in der administrativen Betreuung von Personalprozessen (z.B. Bewerbungsmanagement, Onboarding) ist von Vorteil.
  • Hervorragende MS-Office Kenntnisse: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher, insbesondere Excel, und kannst komplexe Aufgaben eigenständig lösen.
  • Organisationstalent und Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und sorgst für effiziente Abläufe.
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung: Du trittst stets professionell auf, behandelst vertrauliche Informationen sensibel und unterstützt deine Kolleg:innen mit einem hohen Maß an Serviceorientierung

WAS WIR DIR BIETEN

  • Modernes, wachstumsstarkes, internationales und kapitalkräftiges Unternehmen
  • Attraktive Karrieremöglichkeiten bei Topgolf Wien oder mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Deutschland, Schweiz und Italien zu arbeiten
  • Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
  • Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare
  • Mindestgehalt laut KV Hotel & Gastgewerbe / BG2 (€ 2.108,00 EUR) plus Überzahlung, je nach Qualifikation

…. UND ZUSÄTZLICH BIETEN WIR BEREITS FOLGENDE BENEFITS AN:


  • Teilnahme am Corporate Benefit Programm
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte für Topgolf Merchandise Produkte
  • Mitarbeiter:innen-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage
  • Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten
  • Mitarbeiter:innen-Auszeichnungsprogramm ROCKSTAR
  • Mitarbeiter:innen-Parkplatz

… UND WEIL UNS DAS NOCH NICHT REICHT, ARBEITEN WEITERHIN JEDEN TAG AN NEUEN BENEFITS FÜR DICH!

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Job-ID.: 25412399

Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag

Jobkategorien:

Bürokaufmann, -frau
HR-MitarbeiterIn
SachbearbeiterIn
SekretärIn, AssistentIn

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