Office Mitarbeiter (m/w/d)
Topgolf Wien
- Wienerstraße, 2345 Brunn am Gebirge
- laut KV Hotel & Gastgewerbe / BG2 ab 2.108,00 € mit Bereitschaft zur Überbezahlung je nach Erfahrung
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Ausbildung und Erfahrung
Einsteiger als Bürokaufmann, -frau
Alternativ:
HR-MitarbeiterIn
, SekretärIn, AssistentIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
- Von Vorteil für diesen Job
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Über den Job:
DEINE AUFGABEN
Als Office Manager (m/w/d) unterstützt du das Management Team, bist ab der ersten Stunde der Anlage Teil des Teams und gestaltest aktiv den Erfolg von Topgolf in Wien mit.
- Persönliche Assistenz der Director of Operations: Du unterstützt bei der Koordination von Terminen und administrativen Aufgaben.
- Büroorganisation: Du kümmerst dich um die Erstellung von Excel-Listen, Telefonanfragen, die Verwaltung von Daten sowie die Planung und Organisation von Terminen.
- Schriftverkehr und Dokumentation: Du hilfst bei der Erstellung von Protokollen, bei der Planung von Dienstreisen und beim täglichen Schriftverkehr.
- Personalverwaltung: Du übernimmst Aufgaben wie die Verwaltung von Zeitaufzeichnungen, Krankenständen und Urlaubsanträgen sowie die Pflege von Personalakten und Bewerbungsunterlagen.
- Onboarding und Mitarbeiterentwicklung: Du unterstützt im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeiter:innen und hilfst bei der Organisation von Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen über unsere Akademie.
WAS DU MITBRINGEN SOLLTEST
- Fundierte Ausbildung: Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. HBLA für wirtschaftliche Berufe oder HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation ist Voraussetzung.
- Erste Erfahrungen im Office Management: Du hast bereits praktische Erfahrung im Office Management gesammelt und kennst die Anforderungen an eine effiziente Büroorganisation.
- Know-how im Personalwesen von Vorteil: Erfahrung in der administrativen Betreuung von Personalprozessen (z.B. Bewerbungsmanagement, Onboarding) ist von Vorteil.
- Hervorragende MS-Office Kenntnisse: Du beherrschst die gängigen MS-Office-Anwendungen sicher, insbesondere Excel, und kannst komplexe Aufgaben eigenständig lösen.
- Organisationstalent und Selbstständigkeit: Du arbeitest eigenverantwortlich, behältst auch bei komplexen Aufgaben den Überblick und sorgst für effiziente Abläufe.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung: Du trittst stets professionell auf, behandelst vertrauliche Informationen sensibel und unterstützt deine Kolleg:innen mit einem hohen Maß an Serviceorientierung
WAS WIR DIR BIETEN
- Modernes, wachstumsstarkes, internationales und kapitalkräftiges Unternehmen
- Attraktive Karrieremöglichkeiten bei Topgolf Wien oder mit Perspektive auch in anderen Standorten wie Deutschland, Schweiz und Italien zu arbeiten
- Mitgestaltung und Etablierung eines weltweit erfolgreichen Unterhaltungs- & Gastronomiekonzepts
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten durch Kurse, Trainings & Seminare
- Mindestgehalt laut KV Hotel & Gastgewerbe / BG2 (€ 2.108,00 EUR) plus Überzahlung, je nach Qualifikation
…. UND ZUSÄTZLICH BIETEN WIR BEREITS FOLGENDE BENEFITS AN:
- Teilnahme am Corporate Benefit Programm
- Mitarbeiter:innen-Rabatte für Topgolf Merchandise Produkte
- Mitarbeiter:innen-Rabatte für Essen- und Getränke innerhalb unserer Anlage
- Kostenfreie Spiele außerhalb der Spitzenzeiten
- Mitarbeiter:innen-Auszeichnungsprogramm ROCKSTAR
- Mitarbeiter:innen-Parkplatz
… UND WEIL UNS DAS NOCH NICHT REICHT, ARBEITEN WEITERHIN JEDEN TAG AN NEUEN BENEFITS FÜR DICH!
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Job-ID.: 25412399
Zuletzt aktualisiert vor 1 Tag
Jobkategorien:
Bürokaufmann, -frau
HR-MitarbeiterIn
SachbearbeiterIn
SekretärIn, AssistentIn
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