SekretärIn, AssistentIn

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

für sofortigen Eintritt mit 25 Std. (Teilzeit) oder 39 Std. (Vollzeit)

Als Generalplaner entwickeln wir anspruchsvolle und nachhaltige Gebäude, die internationale Auszeichnungen erhalten. Wir errichten interessante Projekte in einem vielfältigen Arbeitsspektrum von Wohnbau über Bürogebäude bis zu Industrieanlagen und Betriebsbau. Bei uns findest du ein angenehmes Arbeitsklima, und wir sind mit U-Bahn und Auto gut erreichbar.

Wir suchen ab sofort eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für mind. 25 Std./Woche Deine Aufgaben umfassen:

·     Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Agenden

·     Durchführung sämtlicher Sekretariatsagenden (Postein- und -ausgang, Korrespondenz …)

·     Rechnungswesen und aktive Schnittstelle zum Steuerberater sowie Vorbereitung der Buchhaltung

·     Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale

·     Büromaterialverwaltung und -bestellungen

·     Verwaltung unseres Fuhrparks

·     Organisation Marketing

·     Unterstützung der Ausschreibungsabteilung (Versand, Nachverfolgung, Eingabe, Terminkoord.)

·     Unterstützung der Planungsabteilung (Zusammenstellen von Unterlagen …, Behördenwege)

Unser Anforderungsprofil:

·     HAK-/HLW-Abschluss oder eine vergleichbare Ausbildung

·     Perfekte Deutschkenntnisse

·     Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

·     Strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise

·     Eigenständigkeit und Proaktivität

·     einschlägige Berufserfahrung von Vorteil aber nicht zwingend notwendig

·     Zuverlässigkeit und Genauigkeit

·     Führerschein B

Wir bieten:

·     Einstiegsgehalt: Euro 3.120,00 brutto für 39 Std./Woche (Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation)

·     Sehr angenehmes Arbeits- und Betriebsklima, flache Hierarchie mit Du-Kultur

·     Angestelltenverhältnis auf Langzeitbasis mit späterer Stundenaufstockung

·     Abwechslungsreiche Aufgaben

·     Gute Erreichbarkeit

·     regelmäßige Teamevents sowie des Öfteren gemeinsames Mittagessen

·     Tee und Kaffee stehen gratis zur Verfügung

Aussagekräftige Unterlagen mit Lebenslauf bitte per Mail an Hrn. Bmstr. Ing. Fatih Ceylan: apply.job.25419892@hokifyjob.com

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.