Assistenz für Organisation & Administration (m/w/d)

Organisations- und Verwaltungstalent gesucht!

Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit, die unser Team tatkräftig unterstützt. Wenn Sie ein Organisationstalent sind und gerne eigenständig arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

IHRE AUFGABEN:

• Sie stehen in engem Austausch mit verschiedenen Abteilungen und unterstützen diese in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten.
• Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung vielfältiger Prozesse wie Bestellungen, Abrechnungen und Reiseplanungen und sorgen für eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen den Teams.
• Sie erfassen und korrigieren An- und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem.
• Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Auswertungen.
• Sie begleiten den gesamten On- und Offboarding-Prozess neuer Mitarbeitender.

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK-Absolvent:in).
• Idealerweise 1-2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit.
• Hohe Flexibilität, Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Effizientes Zeit- und Selbstmanagement.

RAHMENBEDINGUNGEN:

• Arbeitsort: Für ca. 1 Jahr in Weiz, danach im neuen Werk in Wollsdorf.
• Arbeitszeit: Gleitzeitmodell mit flexibler Gestaltung

Für diese Position ist ein Gehalt ab brutto € 2.837,05 vorgesehen - je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich!

Klingt das nach der richtigen Herausforderung für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!