Sachbearbeiter (w/m/d) Produktverwaltung & Behördenkommunikation

ÜBER UNS:

Hagleitner ist der führende Komplettanbieter für innovative Hygieneprodukte. Mit unseren Spendersystemen sind wir erfolgreich im Direktvertrieb in 12 Ländern in Zentral- und Osteuropa und betreuen Handelspartner in mehr als 60 Ländern weltweit. Hagleitner überzeugt durch Innovation, Nachhaltigkeit, ökologische Verantwortung und exzellenten Service. Unser Erfolg basiert auf der Kompetenz und dem Engagement unserer Mitarbeiter und unserem Streben nach ständiger Verbesserung.

Im Zuge unserer verstärkten Expansion suchen wir Sie als

SACHBEARBEITER (W/M/D) PRODUKTVERWALTUNG & BEHÖRDENKOMMUNIKATION

IHRE AUFGABEN:

• Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitarbeit bei der Bearbeitung gesetzlicher Vorgaben und behördlicher Einreichungen rund um unsere Produkte
• Pflege und Verwaltung von Produktdaten, Dokumentationen und Zulassungsunterlagen

• Vorbereitung und Einreichung von Unterlagen für Behörden oder Zertifizierungsstellen

• Fristen- und Ablagemanagement mit klaren Prozessen und Checklisten

• Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern und Behörden

• Allgemeine Büroorganisation und aktive Unterstützung im Tagesgeschäft

IHR PROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation (z. B. Büro, Assistenz, Verwaltung)

• Erste Erfahrung in Verwaltung/Assistenz oder Produktdokumentation von Vorteil, aber nicht zwingend

• Interesse an Produktsicherheit, gesetzlichen Anforderungen, Normen und Standards

• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

• Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSER ANGEBOT:

• Eine spannende Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit innovativen Technologien
• Umfangreiche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Eine sehr gute Arbeitsatmosphäre, Offenheit für Veränderungen und Ideen und Möglichkeit der eigenen Entfaltung

AUS- UND WEITERBILDUNG

BETRIEBSARZT

COACHING

FLEXIBLE ARBEITSZEITEN

KANTINE

MITARBEITEREVENTS

MITARBEITERRABATTE

SICHERER ARBEITSPLATZ

PARKPLATZ

WEITEREMPFEHLUNGSPRÄMIE

HABEN SIE INTERESSE AN DIESER POSITION?

Starten Sie beim Marktführer für innovative Hygiene und bewerben Sie sich online!

IHR ANSPRECHPARTNER:

Eric Hofer

Bewerbermanagement/Recruiting