Erfahrene/r Office Manager/in (m/w/d) in der Steuerberatung

Sie sind ein Organisationstalent, lieben strukturiertes Arbeiten und behalten auch in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir sind eine renommierte Steuerberatungskanzlei und suchen eine/n erfahrene/n Office Manager/in (m/w/d), der/die mit Herz, Verstand und Professionalität unser Team bereichert.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Terminplanung und führen Protokoll während des Jour Fixe.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Klienten und sorgen für einen professionellen Empfang.
• Sie übernehmen die schriftliche und telefonische Kommunikation auf Deutsch und Englisch.
• Sie verantworten das Office-Management, inklusive Büroausstattung, Dokumentenmanagement und Stammdatenverwaltung.
• Sie unterstützen die Steuersachbearbeitung bei der Anlage neuer Klienten, Stammdatenverwaltung und Korrespondenz innerhalb und außerhalb der Kanzlei.
• Sie helfen Ihrem Team flexibel bei Sonderaufgaben und tragen zur reibungslosen Zusammenarbeit bei.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS) erforderlich.
• Mindestens 3–5 Jahre Erfahrung als Office Manager/in oder in einer vergleichbaren Rolle – idealerweise in einer Steuerberatung oder Kanzlei.
• BMD NTCS Kenntnisse werden vorausgesetzt
• Hervorragende Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch.
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
• Sie sind ein Organisationstalent mit hoher Eigenverantwortung und Diskretion.
• Kommunikationsstärke, Offenheit und Teamgeist zeichnen Sie aus – auch in anspruchsvollen Situationen bleiben Sie professionell und souverän.

Unser Angebot für Sie:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben in einem motivierten, wertschätzenden Team.
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe und ein angenehmes, mitarbeiterorientiertes Arbeitsklima.
• Gezielte Aus- und Weiterbildungen für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Attraktive Benefits: Corplife & Pluxee Gutscheine, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten, frischer Obstkorb u. v. m.
• Wir sind ein zertifizierter familienfreundlicher Arbeitgeber und ein zertifizierter gesundheitsfördernder Betrieb.
• Wir schätzen Erfahrung und sind bereit, diese entsprechend zu honorieren – daher bieten wir ein Jahresgehalt ab € 35.000 brutto (bei 40 Wochenstunden) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam eine erfolgreiche Zukunft.