Mitarbeiter - Office Management / Front Office (m/w/d)

Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit und der direkte Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern bereitet Ihnen Freude? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Zur Erweiterung unseres Teams in Straßwalchen suchen wir zum ehest möglichen Eintritt einen serviceorientierten Teamplayer:

MITARBEITER - OFFICE MANAGEMENT / FRONT OFFICE (M/W/D)

Ort: 5204 Straßwalchen, Lagermax Straße 1

Start: ab sofort

Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden

IHRE AUFGABEN:

• Empfang und Betreuung von Besuchern
• Annahme von eingehenden Anrufen und Vermittlung an interne Fachabteilungen
• Unterstützung der Geschäftsführung (z.B. Terminkoordination, Aufbereitung von Präsentationen, Kennzahlen und Statistiken)
• Besprechungsorganisation und Betreuung der Besprechungszimmer
• Laufende Aktualisierung der Infoscreens
• Verwaltung und Ausgabe von Poolfahrzeugen
• Administrative Aufgaben (z.B. Kassa, Büro- und Werbemittelverwaltung, Postabwicklung)

UNSERE ANFORDERUNGEN:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre, HAK/HAS, etc.)
• Berufserfahrung an der Rezeption / im Empfangsbereich erwünscht
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word / Excel / Outlook)
• Deutsch und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgezeichnete Umgangsformen
• Kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Serviceorientierung
• Organisationgeschick, Teamfähigkeit und Eigeninitiative

WIR BIETEN:

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Flache Hierarchien für selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristige Anstellung mit vielseitigen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusätzliche Benefits (z.B. Jobrad, Essensgutscheine / Kantine, Mitarbeiterevents, Onboarding-Pate, Mitarbeiterkonditionen u.v.m.)
• Ein attraktives, marktkonformes Gehalt, das Ihren Qualifikationen und Erfahrungen entspricht.

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Für diese Position gilt der KV Spedition und Logistik.

Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung!