Operations Manager*in Import m/w/d

Wir, die MTH-RetailGroup, sind ein dynamisches österreichisches Handelsunternehmen im Non-Food-Bereich, das auf innovative Lösungen und nachhaltige Partnerschaften setzt. Die MTH Retail Group blickt auf eine lange Erfolgsgeschichte zurück und vereint erfolgreiche Marken aus Österreich, Deutschland und der Schweiz unter ihrem Dach. Mit rund 770 Filialen und knapp 5.000 Mitarbeiter*innen sind wir heute der führende Anbieter von Produkten für Büro, Schule und Freizeit im gesamten DACH-Raum.

Bist Du bereit eine wichtige Schlüsselrolle in der Import- und Zollabwicklung eines österreichischen Handelsunternehmens zu übernehmen? Möchtest Du mit Leidenschaft und Genauigkeit dazu beitragen, unsere Lieferketten effizient und zuverlässig zu gestalten? Wenn Du eine aufgeschlossene Persönlichkeit mit Freude an Zusammenarbeit und einem hohen Verantwortungsbewusstsein bist, freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben bei uns:

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• Du ermittelst Zolltarifnummern und reihst unsere Non-Food-Handelswaren korrekt zollrechtlich ein.
• Du erstellst Frachtausschreibungen für unsere Importe – MTH-weit und effizient.
• Du bist im engen Austausch mit Lieferanten, Agenturen, Speditionen und Lagern – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Du koordinierst Frachttermine und behältst alle Abläufe im Blick.
• Du prüfst sendungsbegleitende Dokumente (z. B. Handelsrechnungen, Ursprungsnachweise, Frachtpapiere) auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Du erstellst Statistiken und Auswertungen, damit wir jederzeit den Überblick behalten.
• Du bist unsere zentrale Ansprechperson für alle Fragen rund um Import und Zollabwicklung – intern wie extern (z. B. mit Zollämtern, Speditionen, Einkauf oder Buchhaltung).

Das bringst Du mit:

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• Ein abgeschlossenes Studium (Uni oder FH) – z. B. im Bereich BWL, Logistik, Außenwirtschaft – oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. als Zollbeamter).
• Fundierte Berufserfahrung im internationalen Importeinkauf und in der Zollabwicklung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen (idealerweise SAP).
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise, hohe Flexibilität und Leistungsbereitschaft.

Was wir im Gepäck haben:

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Neben unseren Benefits erwartet Dich eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, gepaart mit einem hilfsbereiten und kompetenten Team. Bei uns kannst Du ein offenes und vertrauensvolles Arbeitsklima auf Augenhöhe erwarten.

In dieser Position erwartet Dich ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab€ 34.594,- (38,5 Std. Vollzeitbasis, Mehrzahlung ist abhängig von Deiner Qualifikation und Erfahrung).