Assistent:in Verwaltung Einkauf

Unternehmensbeschreibung

Sie wollen Teil eines ambitionierten Teams in einem internationalen Handelsunternehmen werden? Sie suchen einen Arbeitsplatz, der Sie fordert, aber gleichzeitig etwas zurückgibt? Alle reden von Teamgeist, aber Sie möchten diesen auch wirklich mal erleben? Wir bei PENNY sind stolz auf unsere 2.900 Mitarbeiter:innen und suchen engagierte, kreative und eigenverantwortlich handelnde Persönlichkeiten. Sie geben uns Impulse - wir bieten Ihnen Perspektiven. Gemeinsam wollen wir noch mehr erreichen, daher suchen wir Verstärkung im Ausmaß von 20 Wochenstunden für unser Team.

Stellenbeschreibung

• In dieser Position unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen bei sämtlichen administrativen Agenden für den gesamten Einkaufsbereich.
• Sie sind verantwortlich für die Verwaltung des gemeinsamen Postfachs und die Bearbeitung von Tickets, um Anfragen und Anliegen von Kund:innen oder auch Filialen zeitnah zu lösen.
• Als Schnittstelle zu diversen internen Abteilungen gewährleisten Sie eine reibungslose Zusammenarbeit und stellen den Informationsfluss sicher.
• Die Preisspeicherung des Flugblatts liegt ebenso in Ihrem Verantwortungsbereich. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass alle Angebote korrekt erfasst und unsere Kund:innen stets richtig informiert sind.
• Außerdem sind Sie für die Erstellung von diversen Reports für den Einkaufsbereich zuständig.
• Zusätzlich beinhaltet die Position die gelegentliche Übernahme administrativer Tätigkeiten der Assistenz der Einkaufsleitung, wie Raumbuchung, Telefonannahme und Protokollerstellung.

Qualifikationen

• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, Lehre) mit. Erste Berufserfahrung im Büroumfeld ist von Vorteil.
• Ihr Organisationstalent zeigt sich in einem genauen, strukturierten und selbstständigen Arbeitsstil.
• Als aufgeschlossene und kommunikative Persönlichkeit interagieren Sie gerne mit dem Team und stellen sich mit Begeisterung neuen Herausforderungen.
• Ein hohes Verantwortungsgefühl sowie Kund:innen- und Serviceorientierung sind Ihnen wichtig.
• Gute Kenntnisse in MS-Office runden Ihr Profil ab.

Zusätzliche Informationen

• Langfristige, abwechslungsreiche Tätigkeit bei einem verlässlichen Arbeitgeber in einem kollegialen Team
• Zahlreiche Ausbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Konzern
• Mitarbeiter:innen-Rabatte bei Einkauf und Reisen
• Gute Erreichbarkeit und ein Parkplatz vor Ort
• Essenszuschuss in den betriebseigenen Kantinen
• Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Bedürfnisse
• Ein marktkonformes, attraktives und leistungsbezogenes Jahresbruttogehalt ab 30.750 Euro (auf Vollzeitbasis) mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation.

Wir suchen die Neugierigen, die Verlässlichen, die Motivierten, die Vielseitigen, die Ungewöhnlichen, die Offenen, die Fokussierten, die Umdenkenden, die Mitdenkenden, die Nachdenkenden und vor allem die Menschlichen, die Neues entdecken wollen.

Geben Sie uns mit Ihrem Lebenslauf Einblick in Ihre Berufserfahrungen und laden Sie ihn bitte hoch - gerne auch anonymisiert!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld. Daher freuen wir uns über Bewerbungen von Menschen unterschiedlichen Geschlechts, Alters, kulturellem oder sozialem Hintergrund, sexueller Identität und Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen.