Projektmanager*In Ausstellungen (m/w/d)

Für eine Karenzvertretung ab Juni 2025 suchen wir, der KHM-MUSEUMSVERBAND, eine*n

PROJEKTLEITER*IN FÜR AUSSTELLUNGEN (M/W/D) (40 WOCHENSTUNDEN)

Die Abteilung Ausstellungen des KHM-Museumsverbands ist zentrale Schnittstelle für die Organisation und Koordination von rund 20 Ausstellungsprojekten jährlich – an den eigenen Standorten sowie an externen Orten im In- und Ausland. Die ausgeschriebene Position umfasst sämtliche organisatorischen und koordinierenden Aufgaben im Rahmen der Projektumsetzung. Sie sind kommunikationsstark, denken lösungsorientiert und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick? Wenn Sie zudem Teamgeist, einen Blick fürs Ganze und Sinn für Details mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Selbstständige organisatorische und koordinierende Umsetzung von kunst- und kulturhistorischen sowie zeitgenössischen Ausstellungsprojekten im In- und Ausland
• Planung und Koordination von Sammlungspräsentationen
• Projektkoordination inkl. Zeitplanung, Schnittstellenmanagement und interner Kommunikation
• Eigenverantwortliche Abwicklung des Leihverkehrs inklusive Koordination von Transportlogistik sowie Klärung vertragsrechtlicher und versicherungstechnischer Fragen
• Unterstützung bei der gestalterischen Umsetzung in enger Abstimmung mit allen relevanten Projektbeteiligten (Architekt*innen, Designer*innen, Kurator*innen, Künstler*innen)
• Vertragsvorbereitung in Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung und der Rechtsabteilung
• Vorbereitung und Verwaltung des Projektbudgets

Diese Anforderungen bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium im kunst- oder kulturhistorischen Bereich bzw. Museologie
• Erfahrung in der eigenverantwortlichen Organisation und Umsetzung von Ausstellungen sowie im Umgang mit Kunstwerken
• Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse sowie Kenntnisse im Versicherungs- und Speditionswesen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit Datenbanken (TMS)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Absolute Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion

Unser Angebot:

• Arbeitsumgebung inmitten des Weltkulturerbes und in einem internationalen Umfeld
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in sehr gutem Arbeitsklima
• Sicherer Arbeitsplatz, Gesundheitsförderung, Weiterentwicklung, bezahlte Mittagspause
• Dienstort Wien, Vertragsbasis: 40 Wochenstunden, Karenzvertretung
• Monatsgehalt entsprechend einschlägiger Ausbildung in der Größenordnung von € 3.400,- brutto

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position Interesse haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben bis 04.05.2025. Wir bitten um Verständnis, dass wir keinen Auslagenersatz für Reisekosten oder Zeitversäumnis gewähren können.

Die Museen des KHM-Museumsverbands, das Kunsthistorische Museum, das Weltmuseum Wien und das Theatermuseum Wien, zählen zu den namhaftesten Museen in Europa. Der wachsende Gästezustrom aus lokalen und touristischen Märkten, die hohe eigenwirtschaftliche Quote sowie die Zufriedenheit aller Besuchergruppen wurzeln im unermüdlichen Einsatz und in den großartigen Leistungen der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des KHM-Museumsverbands. Weitere Informationen zum Museumsverband als Arbeitgeber finden Sie auf unserer Karriereseite.