Assistent/In - Zentrale Dienste (m/w/d)

Über uns

Wir sind mein-personaler – deine Experten für Handwerk und Technik. Ob smarte Jobs oder visionäre Projekte: Wir verbinden seit über 10 Jahren Menschen und Unternehmen mit individuellen Lösungen für Karriere und Personalbedarf.

Unser Kunde

Für unseren Kunden – eine angesehene Organisation im Bereich Prävention, Gesundheitsbildung und Rehabilitation – suchen wir dich als motivierte Assistent/In im Zentralen Dienst.

DEINE MISSION

Du bist Teil des Teams der Zentralen Dienste, das Kolleg:innen im direkten Patient:innenkontakt bestmöglich unterstützt. Du sorgst dafür, dass die Infrastruktur – von Büro bis Gebäudetechnik – rund läuft und Prozesse effizient organisiert sind.

Deine Aufgaben im Überblick:

• Betreuung der Büro- und Gebäudeinfrastruktur in der Zentrale und in Außenstellen

• Koordination und Einweisung externer Handwerker, inklusive Kontrolle von Auftragsarbeiten

• Bearbeitung interner Tickets und Aufgaben

• Unterstützung bei Projekten in den Bereichen Bau, Energie und Nachhaltigkeit

• Datenerfassung für Verwaltungsaufgaben

• Ansprechpartner:in für interne Anliegen rund um Infrastruktur und Organisation

DEINE FÄHIGKEITEN

Wir suchen Organisationstalente mit technischem Interesse und einem starken Sinn für Verantwortung.

Du bringst mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HASCH, HAK oder kfm. Lehre)

• Sehr gute PC- und MS-Office-Kenntnisse

• Exzellente Rechtschreibung und Kommunikationsfähigkeiten

• Interesse an Gebäudetechnik, Infrastruktur und Organisationsabläufen

• Eigenständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

DEINE BENEFITS

Was dich erwartet:

• Ein sinnstiftender Arbeitsplatz in einem engagierten Team

• Flexible Teilzeitgestaltung nach Vereinbarung

• Vielfältige Aufgaben mit Entwicklungspotenzial

• Mitarbeit in Projekten mit Zukunftsthemen wie Nachhaltigkeit & Energie

• Kollegiale Zusammenarbeit und wertschätzende Unternehmenskultur

• Faire Rahmenbedingungen und Unterstützung bei der Einarbeitung

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wende dich gerne an unseren Ansprechpartner Matthias.

Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!