SekretärIn, AssistentIn

OFFICE ASSISTENT:IN (M/W/D)

Unser Kunde bietet moderne Food & Beverage Dienstleistungen an mehreren Standorten und ist ein starker Player in der Branche. Die laufende Organisation und die Weiterentwicklung der eingesetzten Tools gehören zu den wichtigen Kernaufgaben im Backoffice. Daher suchen wir zur Verstärkung des engagierten Teams eine/n Office Assistent/in (w/m/d) zwischen 30 und 40 Wochenstunden.

DEINE AUFGABEN

• Übernahme abwechslungsreicher organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Koordination der betriebsinternen Logistik und des Beschaffungsmanagements
• Laufende Unterstützung der Geschäftsführung
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden und dem Team
• Aufbereitung verschiedener Controllingprozesse
• Mitarbeit bei diversen Projekten (Digitalisierung & Weiterentwicklung der Prozesse)

DEIN PROFIL

• Du hast bereits Erfahrungen in ähnlichen Aufgabengebieten gesammelt
• Engagement, Teamgeist und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gesprächssichere Englischkenntnisse
• Guter Umgang mit gängigen IT-Systemen (MS Office-Know-How) und Bereitschaft, dir neue Systeme anzueignen
• Selbstorganisation und eigenverantwortliches Arbeiten gehören zu deinen Stärken
• Fallweise zeitliche Flexibilität (an Wochenenden und Feiertagen)

MEHR ALS NUR EIN JOB

• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
• Eingebettet in einem kleinen familiären Team, Du-Kultur und flachen Hierarchien
• Onboarding, umfassende Einarbeitung und Begleitung durch das Team
• Möglichkeiten der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Freundlicher Teamumgang und positive Unternehmenskultur
• Ansprechende Büroinfrastruktur und gute öffentliche Erreichbarkeit (U-Bahn)
• Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeittangente (Home-Office fallweise möglich)

Gehalt ab 2.400 Euro monatlich für Vollzeit, mit der Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Erfahrung.