1210 Wien
ab € 2.461,58 brutto / Monat
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Ausbildung und Erfahrung

Pflichtschule
oder vergleichbare Qualifikation

Einsteiger als Empfang, Rezeption

Alternativ: SekretärIn, AssistentIn , Bürokaufmann, -frau , SachbearbeiterIn

Das solltest du mitbringen

Erforderlich für diesen Job
Gute Deutschkenntnisse
Gute Kenntnisse im MS Office
Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
Von Vorteil für diesen Job
Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)

Über den Job:

Kompetent. Dynamisch. International ausgerichtet & regional verwurzelt.


Wir, die Synergie Personal Austria GmbH (Völker GmbH) sind ein österreichweit bekanntes Personaldienstleistungsunternehmen und schreiben seit 2005 Erfolgsgeschichte. Seit 2017 sind wir Teil der internationalen Synergie Group. Mit weltweit 770 Niederlassungen in 17 Ländern zählen wir zu den europäischen Marktführern in unserer Branche und bieten unseren Kunden und Kandidaten ein umfassendes Angebot von der Personalbereitstellung über die Personalberatung und -vermittlung bis hin zu innovativen HR-Lösungen. Als Komplettanbieter und genau rechtzeitig zu unserem global einheitlichen & frischen Markenauftritt kommst du ins Spiel, denn wir suchen DICH für den Standort in 1210 Wien.


Führerschein B und eigenes KFZ sind zur Anreise an den Arbeitsort von Vorteil, jedoch nicht Bedingung.


Ihr Aufgabenbereich

  • Du nimmst Telefonate mit deiner einnehmenden und freundlichen Art entgegen
  • Charmant und aufmerksam kümmerst du dich um den persönlichen Empfang und die Datenerfassung
  • Die Vorselektion unserer BewerberInnen wickelst du kompetent ab
  • Aktive Bewerbersuche im kaufmännischen, technischen und gewerblichen Bereich
  • Dienstnehmerbetreuung und laufende Pflege der Datenbank im Zuge des Fachgesprächs
  • Führen von professionellen Bewerbungsgesprächen und Erstellen von Kandidatenprofilen
  • Selbstständiges Inseratenmanagement und Verwaltung der in- und externen Jobplattformen
  • Unterstützung des bestehenden Teams in allen administrativen Angelegenheiten
  • Aktive Kontaktpflege mit externen Partnern sowie Abgabe von Bewerberempfehlungen

Ihre Qualifikationen

  • Kaufmännische oder technisch-gewerbliche Berufsausbildung - Quereinsteiger Willkommen
  • 1-2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Tätigkeit von Vorteil
  • Leidenschaft und Begeisterung für die Kommunikation und den Umgang mit Menschen
  • Gepflegtes Erscheinungsbild und hohes Maß an rhetorischen Fähigkeiten
  • Eigenverantwortlicher, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
  • Teamplayer mit echter Hands on Mentalität

Wir bieten Ihnen

  • Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem motivierten und dynamischen Team
  • Laufende Weiterbildung und Coaching in unserer internen zertifizierten Akademie
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem österreichweit erfolgreichen Unternehmen
  • Abwechslungsreiches und interessantes Tätigkeitsfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in einer Zukunftsbranche
  • Dein Geburtstag wird bei uns zu deinem ganz persönlichen Feiertag – Unser Geschenk: 1 zusätzlicher Urlaubstag nur für dich
  • Kein Tag wird wie der andere sein! Du arbeitest mit so vielen unterschiedlichen Menschen, deinen Kunden und BewerberInnen, und für einen Teil davon wirst DU einen neuen Job finden. Macht Sinn!
  • Wir verstehen nicht nur TeamWORK, wir leben auch GEMEINSAM-ZEIT!
  • Du machst einen guten Job? – Wir „korrigieren“ die Zahl auf deinem Gehaltszettel nach oben - erfüll dir doch mit Fleiß und Ehrgeiz einen lang ersehnten Wunsch!

Ihre Arbeitszeiten

Vollzeit: MO - DO von 08:00 - 17:00 Uhr / FR von 08:00 - 14:00 Uhr.


Das gesetzliche Mindestentgelt beträgt € 2.461,58 brutto / Monat, eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

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Job-ID.: 27147580

Zuletzt aktualisiert vor 2 Tagen

Jobkategorien:

Empfang, Rezeption
Bürokaufmann, -frau
SekretärIn, AssistentIn
SachbearbeiterIn
HR-MitarbeiterIn
RezeptionistIn

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