Ausbildung und Erfahrung
Einsteiger als SachbearbeiterIn
Das solltest du mitbringen
- Erforderlich für diesen Job
- Gute Kenntnisse im MS Office
- Ausgezeichnetes Deutsch in Wort und Schrift
- Von Vorteil für diesen Job
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in der E-Mail und Kalenderverwaltung (MS-Outlook, Lotus Notes, o. ä.)
Über den Job:
OFFICE MANAGER (M/W/D)
Freier Dienstnehmer (25h/Woche) – Standort 1020 Wien
Wir sind die Prozessmacher aus Wien und seit 2005 retten wir für unsere Klienten Zeit, Geld, Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit – denn wer nicht automatisiert, verliert.
Zur Verstärkung unseres innovativen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Rahmen eines freien Dienstverhältnisses, die uns im Office Management in administrativen und organisatorischen Belangen flexibel unterstützt.
Was ist dein Beitrag im Team?
- Allgemeine administrative und organisatorische Bürotätigkeiten ua. Empfang, Postbearbeitung, Schriftverkehr, Recherche
- Verwaltung von Büround Technikausstattung ua. Hardware-Installation/-Support, Bestellwesen
- Eigenständige Organisation und Optimierung von Büroabläufen und administrativen Prozessen
- Erstellung und Aufbereitung von Berichten sowie Leistungsnachweisen
- Selbstständige Erfassung und Pflege von Eingangsrechnungen im System sowie Prüfung auf Richtigkeit und Vollständigkeit
- Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Buchhaltung
- Organisation und Koordination von internen und externen Firmenevents
- Betreuung unserer Website und Social Media Auftritts
Was bringst du dafür mit?
- Laufendes oder abgeschlossenes Studium mit wirtschaftlichem oder organisatorischem Schwerpunkt
- Erste praktische Erfahrung im organisatorischen oder administrativen Bereich von Vorteil (z. B. durch Praktika oder Nebenjobs)
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und Organisationstalent
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und IT-Affinität
- Kommunikationsstärke, Teamgeist und Verbindlichkeit
- Sehr gute Deutschund gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was bieten wir dir?
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
- Vielfältige Aufgaben: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem motivierten Team
- Flexibilität: Gleitzeit und bis zu 2 Tage Home Office pro Woche
- Top Lage: Office mit Terrasse und Blick ins Grüne (U2 Krieau)
- Wohlfühl-Benefits: In-House Massagen, kostenlose Getränke, Kaffee und frisches Obst
- Team Spirit: Regelmäßige Firmenund Team-Events
Vergütung & Rahmenbedingungen Dieses Inserat richtet sich an freie Dienstnehmer:innen mit einem wöchentlichen Stundenausmaß von ca. 25 Stunden. Die Vergütung erfolgt auf Stundenbasis mit einem Stundensatz von EUR 25 Brutto.
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Eintrittsdatum.
Deine Ansprechpartnerin
Personalverantwortlich
Deine berufliche Reise ist mehr als nur ein Lebenslauf – sie ist ein Spiegel deiner Ziele, deiner Leidenschaft und deines Wachstums. Sei mutig, authentisch und glaube daran, dass dein nächster Schritt dich näher zu dem bringt, was wirklich zu dir passt.
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Job-ID.: 27403950
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