Allround-Talent im Büro (m/w/d)

Als Dein „Partner for Talent" begleiten wir Dich nicht nur auf dem Weg zu Deinem Traumjob - wir öffnen Dir auch Türen zu Unternehmen, die wirklich zu Dir passen.

Für unseren Kunden CAE Flight Services Austria - ein international führendes Unternehmen im Bereich innovativer Trainings- und Simulationslösungen für die Luftfahrt, Verteidigung und Sicherheit - suchen wir eine engagierte, organisierte und motivierte Persönlichkeit, die gerne mitdenkt und den Überblick behält.

Beginn: ab sofort

Standort: 1120 Wien

Arbeitsmodell: Teilzeit / 20 Wochenstunden

DEINE AUFGABEN - VIELSEITIG, VERANTWORTUNGSVOLL & SPANNEND:

• Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag und unterstützt das Team mit Organisationstalent und Überblick.

• Du verwaltest unsere Büroausstattung, kümmerst dich um Bestellungen und hast alles im Griff - von Kugelschreibern bis Laptops.

• Du bist zentrale:r Ansprechpartner:in für externe Dienstleister, Lieferanten und Partner - freundlich, verbindlich und lösungsorientiert.

• Du planst und organisierst interne Meetings sowie Firmenveranstaltungen - vom Raum bis zum Catering läuft bei dir alles rund.

• Du unterstützt den General Manager in verschiedenen administrativen Aufgaben und hältst ihm den Rücken frei.

• In Zusammenarbeit mit der IT sorgst du dafür, dass neue Kolleg:innen technisch bestens ausgestattet sind.

• Du führst und pflegst Inventarlisten, überwachst den Rechnungslauf und behältst dabei auch kleine Details im Blick.

• Du hilfst bei der Erstellung finanzieller Unterlagen und unterstützt das Team mit deiner Genauigkeit.

• Du achtest mit uns gemeinsam darauf, dass alle Gesundheits- und Sicherheitsrichtlinien eingehalten werden.