Admin Assistant

JOBS Experts - die Profis, wenn es um Deine berufliche Zukunft geht.

Du hast ein Händchen für Organisation und behältst auch bei komplexen Abläufen stets den Überblick? Ob Meeting, Event oder Büroorganisation – du sorgst dafür, dass alles rundläuft. Für unseren erfolgreichen Kunden in Zipf suchen wir eine engagierte Assistenz, die das Office- und Event-Management mit Struktur, Weitblick und Begeisterung unterstützt.

Das bringst du mit:

• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Administrative und zwischenmenschliche Fähigkeiten, um effektiv mit der Geschäftsleitung und Kunden zusammenzuarbeiten.
• Freude am Planen und Organisieren sowie die Fähigkeit, sich schnell an wechselnde Prioritäten anzupassen.
• Idealerweise erste praktische Erfahrung in der Leitung von Projekten.
• Sicherer Umgang mit Microsoft-Anwendungen (Teams, Outlook, Excel, PowerPoint, Word).
• Offenheit für neue IT-Tools im Office-Management und administrative Aufgaben.
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich Office-/Event-Management.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination von Meetings.
• Planung und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Sommer- und Weihnachtsfeste, Kundenveranstaltungen) – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
• Verwaltung von Anfragen wie Hotelreservierungen, Einladungsschreiben und Unterstützung bei Visaanträgen.
• Erster Ansprechpartner für standortbezogene Aktivitäten wie Raumplanung, Catering-Koordination und Reinigungsanforderungen.
• Organisation und Unterstützung von Kooperationen mit Schulen und Universitäten.
• Teilnahme an Karrieremessen und Vertretung des Unternehmens.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, wie Bestellwesen, Abrechnungsthemen und Dokumentenablage.

Facts und Benefits:

• Verdienst: € 3.650,-brutto – Überzahlung je nach Qualifikation möglich.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen.
• Möglichkeit zur Mitgestaltung von Events und Karriereveranstaltungen.
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
• Auf uns kannst du dich verlassen: wir bezahlen pünktlich!

Wir haben DEIN Interesse geweckt? Dann werde Teil eines starken Teams und bewirb DICH JETZT!