Backoffice & Teamassistenz (m/w/d)

Benu ist ein führendes und das wohl modernste Bestattungsunternehmen Österreichs. Wir arbeiten mit Herz und Seele daran die Branche und den Umgang mit dem Tod zu verändern. Dabei sind wir auf der Suche nach den unterschiedlichsten Persönlichkeiten und beruflichen Hintergründen, denn wir möchten gemeinsam mit Dir auf Augenhöhe arbeiten und uns zusammen weiterentwickeln.

DEINE AUFGABEN:

• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des Teams
• Korrespondenz und Telefonate intern, mit Kund:innen und mit externen Stellen
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
• Unterstützung bei der Korrespondenz mit Partnern, Dienstleistern und Kunden
• Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf
• Eigenständige Bearbeitung und Druck von Trauerdruck und sonstiger Unterlagen
• Bearbeitung von Eingangspost und Versand relevanter Dokumente
• Pietätvolles Umgehen mit Urnen und persönlichen Beigaben
• Vorbereitung relevanter Unterlagen und Gegenständen für die Trauerfeier

DEIN PROFIL:

• Du hast Freude und Erfahrung im Koordinieren und Organisieren
• Du bringst ein hohes Maß an Empathie und sozialer Kompetenz mit
• Du bist offen, höflich und stets serviceorientiert
• Du arbeitest auch unter Druck eigenständig, zuverlässig und genau
• Du handelst und denkst lösungsorientiert

WIR BIETEN:

• Eine offene Unternehmenskultur in einem jungen, neugierigen und kompetenten Team
• Hervorragenden Entwicklungs- und Karrierechancen in einer stabilen und sicheren Branche
• Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zahlreiche Teamevents, eine Benu Academy, Mentoring und vieles mehr
• Zugang zur Plattform OpenUp: Unterstützung durch zertifizierte Psycholog*innen und Lifestyle-Expert*innen bei großen und kleinen beruflichen und/oder privaten Herausforderungen.
• Ein Grundgehalt ab EUR 2.050,- brutto pro Monat, 14 mal im Jahr, für 40h/Woche (Mit Bereitschaft zur Überbezahlung),
• Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung