Business Process & Admin Specialist (m/w/d) Pharma

Bereit für etwas Neues? Du bezeichnest Dich als kommunikative Persönlichkeit und Organisationstalent und suchst eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit? Toll! Dann suchen wir genau DICH!

Unser Kunde, ein international erfolgreiches Pharmaunternehmen mit Standort im 2. Bezirk in Wien, sucht eine proaktive und teamorientierte Persönlichkeit, die mit Elan, Selbstständigkeit und Engagement mitanpackt.

Die Position ist ab dem 01.09.2025 zu besetzen und auf 30 Wochenstunden ausgelegt.

BUSINESS PROCESS & ADMIN SPECIALIST (M/W/D) PHARMA

Job-ID: 4748

DEINE AUFGABEN

• Du unterstützt das Team tatkräftig bei administrativen Aufgaben rund um Affiliate und Affiliate Operations
• Business Processes: Du analysierst, optimierst und gestaltest lokale Geschäftsprozesse – und bringst deine Erkenntnisse in überzeugenden Präsentationen auf den Punkt
• Du bringst dich aktiv in die Umsetzung digitaler Inhalte ein und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Als zentrale Anlaufstelle für das Büro- und Facilitymanagement übernimmst du Verantwortung – inklusive Betreuung des Fuhrparks
• Du beantwortest allgemeine Kundenanfragen und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck

DEIN PROFIL

• Du befindest dich idealerweise in einem wirtschaftlich ausgerichteten Studium und konntest bereits erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position sammeln
• Du bist versiert im Umgang mit dem MS-Office Paket, vor allem PowerPoint und Excel
• Du bringst sehr gute Englischkenntnisse mit
• Du bist kommunikativ, ein echter Teamplayer und packst gerne mit an – statt lange zu zögern, legst du los

DAS ERWARTET DICH

• Ein vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet mit hoher Eigenständigkeit und der Möglichkeit, Ideen einzubringen und diese auch umsetzen zu können
• Möglichkeit zu Home-Office und Flexibilität durch Gleitzeit
• Außerdem erwarten Dich Benefits wie z.B. Essenzuschuss
• Gute öffentliche Erreichbarkeit und moderne Büroräumlichkeiten
• Ein Bruttomonatsgehalt ab 2.800 EUR (Vollzeitbasis), berufsrelevante Erfahrung wird selbstverständlich berücksichtigt

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven für Ihre berufliche Zukunft. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!