Bürokraft (m/w/d) mit kaufmännischer Ausbildung und mehrjähriger Berufserfahrung

BÜROKRAFT (M/W/D) MIT KAUFMÄNNISCHER AUSBILDUNG UND MEHRJÄHRIGER BERUFSERFAHRUNG

Einsatzort

1090 Wien

Arbeitszeit

38.5 Std/Woche

Entgelt

2855.52 €/Monat

Ein spannendes Aufgabengebiet in einem dynamischen Umfeld ist Ihnen wichtig? Sie legen Wert auf einen Job mit Zukunftsperspektive in einer sinnstiftenden Branche, in dem Wert auf die persönliche und berufliche Weiterentwicklung der Mitarbeiter:innen gelegt wird?

Wir suchen für unseren Kunden, der die technischen Rahmenbedingungen für die medizinische Versorgung in einem der größten Krankenhäuser Europas schafft, eine/n Mitarbeiter:in Office Management.

IHRE AUFGABEN

• Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung, Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen, Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung)
• Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen für die Bereichsleitung
• Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und Projektberichten
• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung
• Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung von Unterlagen
• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Tagungen

IHR PROFIL

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule, HAK)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Office Management
• Interesse für juristische und versicherungsrechtliche Themen
• Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Strukturierte, genaue, selbständige und proaktive Arbeitsweise

WIR BIETEN

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit im dynamischen Umfeld eines international erfolgreichen Konzerns
• ein attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit
• gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto), in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt 2855.52 €/Monat