Mitarbeiter Office Management (m/w/d)

Als eines der erfolgreichsten und innovativsten

Personaldienstleistungsunternehmen in Europa suchen wir für unseren

renommierten Kunden in Wien ab sofort eine/n Mitarbeiter Office

Management (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Klassisches Office-Management (Schriftverkehr, Telefonbetreuung,

Terminverwaltung, Empfangen und Betreuen von Gästen,

Ablagen-Verantwortung, Rechnungseingangsprüfung)

• Informationsaufgaben, z.B. Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen

für die Bereichsleitung

• Erstellung/Gestaltung von Präsentationsunterlagen und

Projektberichten

• Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung und Teilnahme bei

Besprechungen zur Unterstützung der Bereichsleitung

• Erfassungsaufgaben (SAP-Zeiterfassung, Terminverfolgung), Einholung

von Unterlagen

• Organisation und Dokumentation von Meetings, Workshops und Tagungen

Ihre Stärken:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, Fachschule oder mit

Matura)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich und Office

Management

• Interesse für juristische und versicherungsrechtliche Themen

• Gute Kommunikationsfähigkeit und ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit

in Wort und Schrift

• Sicher im Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point)

• Strukturierte, genaue, selbständige und proaktive Arbeitsweise

Was wir Ihnen bieten:

• SINN: Das gute Gefühl in einer sinnstiftenden Branche mit

Zukunftsperspektiven zu arbeiten und sich dem höchsten Gut des

Menschen - der Gesundheit - zu widmen

• WISSEN & PERSPEKTIVEN: Wir legen großen Wert auf die persönliche

und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und

unterstützen diese aktiv

• TEAM: Vielfältige Aufgaben und ein gutes Miteinander im Team, das

Vielfalt, Chancengleichheit und Freude an Innovationen fördert

• FLEXIBILITÄT: Attraktives Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten

im Gleitzeitrahmen und Home Office Möglichkeit

• MOBILITÄT: Gute Verkehrsanbindung (öffentlich oder mit dem Auto),

in zentraler Lage in Wien mit vergünstigter Parkmöglichkeit

• BENEFITS: Vergünstigtes Mittagessen, kostenlose Heißgetränke sowie

zahlreiche attraktive Angebote durch den Betriebsrat und vieles mehr

• GESUNDHEIT: Viele Angebote im Zuge vom betrieblichen

Gesundheitsmanagement inkl. vergünstigter Eintritt in unsere Thermen-

und Wellnessresorts

Neben all den genannten Benefits ist es uns wichtig, ein attraktives

Vergütungspaket anzubieten. Das Monatsentgelt beträgt auf Basis der

definierten Anforderungen mindestens € 2.855,52 (14x pro Jahr).

Ihr individuelles Vergütungspaket wird entsprechend Ihrer

Qualifikation und Erfahrung gestaltet. Gemeinsam mit Ihnen legen wir

in persönlichen Gesprächen eine maßgeschneiderte Vereinbarung fest.

Ihr Weg zu uns:

Falls Sie sich direkt bewerben wollen, so können Sie uns gerne Ihren

Lebenslauf per Email senden oder uns Ihre Daten über die angebotene

online-Bewerbung zukommen lassen. Bei der online-Bewerbung können Sie

nach Eingabe Ihrer Kontaktdaten Ihren Lebenslauf "hochladen". Dies

dauert nur 1 Minute. Bewerben Sie sich doch gleich.

Die DEKRA Arbeit GmbH gehört als Teil der DEKRA SE zu den am

stärksten wachsenden Personaldienstleistern in Europa.

An derzeit über 130 europaweiten Standorten haben wir es uns zur

Aufgabe gemacht, flexible Personallösungen zu etablieren und so den

regionalen Arbeitsmarkt als attraktiver und innovativer Partner

kleiner und großer Unternehmen, positiv mitzugestalten.